# Configuration
# Droits nécessaires pour les sections de la console d'administration ELO
# Paramètres système
| Section administratives | Droits |
|---|---|
| Gestion des utilisateurs et groupes | Modifier les données utilisateur, administrateur principal |
| Le droit Administrateur principal permet d'administrer TOUS les utilisateurs et groupes et non seulement ceux pour lesquels vous êtes l'administrateur. | |
| Unités d'organisation | Administrateur principal |
| Si vous êtes administrateur d'un utilisateur (avec le droit Modifier les données utilisateur), vous pouvez assigner cet utilisateur à une unité d'organisation existante, en tant qu'administrateur principal, vous avez accès à la section des unités d'organisation. | |
| Masques | Modifier les masques et champs |
| (Le droit Modifier les listes de mots-clés est nécessaire pour pouvoir modifier les listes de mots-clés et le droit Administrateur principal est requis pour supprimer les masques ou pour enregistrer les données ultérieurement sous forme d'un tableau) | |
| Modèles de champ | Modifier les masques |
| Liste de mots-clés | Modifier la liste des mots-clés |
| Types d'entrée | Modifier les données de base |
| Chemins de documents | Administrateur principal |
| Chemins de document standard | Administrateur principal |
| Cercles de cryptage | Administrateur principal |
| URL de l'aide en ligne ELO | Administrateur principal |
| Tampons | Modifier les données de base |
| URL ELO Forms Services | Administrateur principal |
| URL ELO Analytics | |
| Propriétés de l'archive | Administrateur principal |
| Couleurs de police | Modifier les données de base |
# Maintenance
| Section administratives | Droits |
|---|---|
| Mode administrateur | Administrateur principal |
| Options de rapport | Administrateur principal |
| Supprimer les entrées de rapport | Administrateur principal |
| Supprimer définitivement | Administrateur principal |
| Tâches de sauvegarde | Administrateur principal |
| Règles pour les mots de passe | Administrateur principal |
| Déplacer les fichiers document | Administrateur principal |
# Modules serveur
| Section administratives | Droits |
|---|---|
| Services d'automation ELO | Administrateur principal |
| Profils de sauvegarde | Administrateur principal |
| Service plein texte | Administrateur principal |
| Créer un mot de passe | Administrateur principal |
| ELO Transport | Administrateur principal |
| Fichiers de configuration | Administrateur principal |
| Créateur de formulaire | Gérer les processus |
| ELOxc | Pas de vérification dans la console d'administration ELO La console ELOxc effectue la vérification. |
# Informations système
| Section administratives | Droits |
|---|---|
| Classeur d'administration | Administrateur principal |
| Informations serveur | Administrateur principal |
| Utilisateurs authentifiés | Administrateur principal |
| Statistique | Administrateur principal |
| Aperçu des licences | Administrateur principal |
| Informations relatives à la licence | Administrateur principal |
| Fichiers journaux | Administrateur principal |
| Monitoring | Administrateur principal |
| Vérifier les sommes de contrôle | Administrateur principal |
# Autres
| Section administratives | Droits |
|---|---|
| Importation LDAP | Administrateur principal |
| Verrouiller l'accès | Administrateur principal |
# Cryptage de documents
Dans les systèmes, il existe une méthode pour crypter les documents. Ces documents sont cryptés au niveau du système d'exploitation, un mot de passe est requis. Ces mots de passe sont donc parfaitement protégés d'une éventuelle lecture par des personnes non autorisées, même dans le cadre d'une sauvegarde.
Dans ELO, les documents peuvent être cryptés par le biais des réglages autorisations ACL, en plus de ce cryptage opérant au niveau du système d'exploitation. Ainsi, les documents sont également cryptés pour les administrateurs.
Dans ELO, le verrouillage se fait avec AES-256 (Advanced Encryption Standard), une méthode de cryptage symétrique qui travaille avec un cryptage en bloc. Plus de 16 cercles de verrouillage sont disponibles. Le cryptage et le décryptage se font du côté du serveur.
Les documents ayant déjà été cryptés restent dans l'ancien mode de cryptage. Les deux procédures de cryptage sont marquées dans la base de données, elles sont utilisées en parallèle dans un mode de comptabilité.
Un cryptage avec les fonctions ELO n'est que possible lors du passage d'un document dans l'archive. Les documents placés dans la boîte de réception ne sont pas cryptés, jusqu'à leur passage dans l'archive. Un cryptage ultérieur de documents se trouvant dans ELO n'est pas possible avec les fonctions ELO et n'est pas sensé, étant donné que les documents se trouvent sur un chemin de réflexion dès qu'ils sont dans l'archive, ainsi que sur des médias en lecture seule et sur différents systèmes de sauvegarde.
Le cryptage peut seulement être effectué par les utilisateurs possédant le droit Administrateur principal. Ensuite, tous les utilisateurs peuvent utiliser le cryptage. Il suffit de connaître le cercle de cryptage et le mot de passe. Un cercle de cryptage n'est pas obligatoirement lié à une personne bien précise, il bien également être utilisé pour les groupes.
Les documents cryptés avec AES-256 peuvent être enregistrés dans le plein texte. Pour ceci, un utilisateur système doit être créé; celui-ci gère l'accès aux documents cryptés. Les documents cryptés peuvent, mais ne doivent pas être pris en compte dans la base de données plein texte.
Il faut faire attention de ne pas confondre les cercles de cryptage avec les clés qui ne feront font plus partie des fonctions à partir de la version 10.
Vous trouverez d'autres informations au sujet du cryptage sous Configuration et administration > Administration système > Classeurs & documents > Cercles de cryptage.