# Neuerungen

# Version 25.0 (LTS)

  • Tab 'Aufgabe' für Formulare: Formulare zu Aufgaben erscheinen im Tab Aufgabe. Wenn ein Workflow auf einem Ordner oder einem Business-Objekt läuft, erscheint der Tab Aufgabe auch für die darin enthaltenen Untereinträge.
  • Anpassung der Baumauswahldialoge: In den Bereichen Zuletzt verwendet und Favoriten erscheint der Button Im Baum anzeigen, um den ausgewählten Eintrag im Dialog in der Baumansicht anzuzeigen. Favoriten und zuletzt verwendete Einträge können über das X-Symbol entfernt werden.
  • ELO Assistant: Mit der Aktion Daten in Formular eintragen können Daten aus der Metadatenextraktion als Vorschläge in Metadatenfelder eingetragen werden.
  • Neuer Dialog für die Funktion 'Passwort ändern'
  • Dynamische Ordner werden durch ein Lupensymbol am Ordner gekennzeichnet.
  • Die Funktion Standardregister löschen erscheint im Menüband im Tab Verwalten.
  • Automatische Anpassung der Darstellung: Wenn im System der Dunkelmodus eingestellt ist, wird die Darstellung im Java Client automatisch entsprechend angepasst. Dies funktioniert analog bei eingestellten Kontrastmodi.
  • Vertraulichkeitsstufen: Für Einträge kann im Dialog Metadaten eine von fünf Vertraulichkeitsstufen eingestellt werden.
  • Eingabehilfe im Workflowdesigner beim Feld 'Serverübergabe': Dieses Feld ist nun ein Drop-down-Menü, in dem vorhandene Replikationskreise ausgewählt werden können.
  • 'Einen Schritt zurück' und 'Einen Schritt vor' funktionieren nun auch für die Navigation in einem Space.
  • Navigationspfad bei Anzeige im Funktionsbereich 'Aufgaben': Aufgaben zu Einträgen, die zu einem übergeordneten Business-Objekt gehören, werden zur leichteren Navigation mit einem Pfad in dessen Struktur angezeigt.
  • ELO Assistant: Mit dem ELO Assistant können Sie erkannte Inhalte des Dokuments mithilfe von KI analysieren, bearbeiten oder in ELO weiterverwenden.
  • Tab mit Metadaten des Business-Objekts: Bei Einträgen innerhalb eines Business-Objekts erscheint im Anzeigebereich ein zusätzlicher Tab mit dem Namen der Maske des Business-Objekts. Darin können Sie Metadaten des übergeordneten Business-Objekts anzeigen und bearbeiten.
  • Neue Dialoge für die Ordnerauswahl: Betrifft unter anderem die Funktionen Ablage in ELO, Serienablage, Dokument aus Vorlage, Verweis (im Feed), Dynamischer Ordner. Im neuen Dialog erscheint die Baumansicht der Ordner dort, wo bisher der Bereich Verlauf und Favoriten war.
  • Spaces-Kacheln im Drag-and-drop Kachel-Overlay: Spaces-Kacheln können im Drag-and-drop Kachel-Overlay angezeigt werden. Einträge, die auf diese Kacheln geschoben werden, werden im zuletzt geöffneten Dokumentenbereich (Teamspace) bzw. Business-Objekt (Workspace) abgelegt.
  • Das Klemmbrett lässt sich über mehrere Clients synchronisieren.
  • Neuer Anmeldedialog mit ELO Modern Authentication: Ermöglicht auch die Anmeldung über das Microsoft-Konto, sofern diese Möglichkeit administrativ eingerichtet ist.
  • Funktionale Rollen werden im Standard nicht mehr bei der Anmeldung abgefragt. Sie können aber weiterhin über die Funktion 'Rollen aktivieren' aktiviert werden.
  • Neue Funktion 'Öffnen mit': Ermöglicht die Auswahl, mit welchem Programm eine Datei angezeigt/geöffnet werden soll.
  • Scans als PDF speichern: In Scanprofilen kann man neben TIFF und JPEG auch PDF als Format auswählen, in dem ein gescanntes Dokument gespeichert wird. Das Dokument wird dabei zunächst als TIFF verarbeitet und nach Zusammenstellung der Seiten und Trennseitenerkennung zur PDF.
  • Die Suche über die Business-Objekte (Regionen) ist möglich.
  • Workflow-Knoteneinstellungen: Syntax-Highlighting im Feld Scripteigenschaften für JSON.
  • Bei EML-E-Mails werden nun wie bei MSG-Dateien in der Vorschau nur die Namen der Empfänger angezeigt.
  • Anmerkungen (Notizen, Stempel, ...) werden jetzt auch bei der Funktion Klammern (Trennseiten) auf die entsprechende Seite im resultierenden Dokument übernommen.
  • Die Textfilter für eigene Aufgabenansichten haben nun auch entspricht und entspricht nicht als Auswahlmöglichkeit.
  • Tastatursteuerung für macOS überarbeitet, sodass Tastaturkürzel auch im integrierten Browser funktionieren.
  • Funktionsleiste mit Suchsymbol in der Spaces-Übersicht: In der Übersicht können Workspaces oder Teamspaces gesucht werden.
  • Paketabhängigkeiten werden dargestellt, z. B. im Dialog Import.
  • In der Konfiguration ist die Option Automatische Speicherung geänderter Einstellungen in Minuten verfügbar.
  • In der Konfiguration ist ein Bereich zum Einstellen von Trennseitenerkennung verfügbar.
  • Die Anzeige von Vorschaudokumenten akzeptiert nun alle Formate, die auch mit der internen Bildvorschau angezeigt werden können.

# Workspaces

  • Quickfilter und Statusfilter sind in allen Ansichten verfügbar.
  • Ansichtsübergreifende Suche
  • Termindetails für Einträge in der Kalenderansicht: Sie können Details zu einem Kalendereintrag anzeigen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen.
  • Workspace-Konfiguration: Die Bereiche Parameter und Entscheidungsregeln wurden hinzugefügt.
  • Filterbereiche sind ein- und ausklappbar.
  • Button 'Filter zurücksetzen': Sind Filter aktiviert, erscheint in der Funktionsleiste ein Button zum Zurücksetzen aller Filter.
  • Farbige Status in Kanban-Boards: Falls den entsprechenden Stichwortlisteneinträgen Farben zugewiesen wurden, werden diese auf Kanban-Boards angezeigt.
  • Eingestellte Status- und Quickfilter bleiben auch in anderen Filterebenen, nach einem Neustart von ELO sowie in anderen ELO Clients aktiv.
  • Eigene Funktionen zum Anlegen von Business-Objekten: Statt der bisherigen Funktion Neues Objekt gibt es nun für jede im Workspace zugelassene Maske eine eigene Funktion. Die Namen und Tooltips der Funktionen können in der Workspace-Konfiguration festgelegt werden.
  • Rollenabhängiges Anlegen von Business-Objekten: Für einzelne Rollen kann eingestellt werden, welche Aktionen und Funktionen sie benutzen dürfen. Beispiel: Die Rolle Teilnehmer kann nur die Funktion Neue Bewerbung benutzen, aber nicht Neuer Vertrag.
  • Die Workspace-Konfiguration ist nun in Tabs unterteilt (Grundeinstellungen, Masken, Ansichten, Filterbäume).
  • Flyouts: Über Flyouts wird in einer Tabelle angezeigt, ob auf einem Eintrag eine oder mehrere Relationen vorhanden sind. Sind mehrere Relationen auf einem Eintrag vorhanden, zeigt das Flyout über ein Drop-down-Menü die verfügbaren Relationen an. Sie sind in der Workspace-Konfiguration standardmäßig deaktiviert. Wenn die Flyouts aktiviert wurden, werden diese in der Workspace-Instanz nur angezeigt, wenn es zu den entsprechenden Einträgen mindestens eine Relation gibt.
  • Erweiterung der Kalenderansicht: In der Kalenderansicht können unterschiedliche bzw. mehrere Datumsfelder in unterschiedlichen Farben konfiguriert werden. Dadurch werden Informationen einfacher dargestellt und schaffen einen Überblick, ohne die Ansicht wechseln zu müssen.
  • Quickfilter: Oberhalb der Tabelle sind Quickfilter verfügbar. Sie sind eine schnelle und einfache Methode, um die angezeigten Daten nach bestimmten Kriterien zu filtern. Es sind vordefinierte Optionen möglich. Die Quickfilter können auch in der Kalender- und Dashboard-Ansicht verwendet werden.
  • Automatische Aktualisierung: Wenn Metadaten im Client geändert werden, werden die Tabelle, das Kanban-Board oder der Kalender eines Objekts sofort aktualisiert. Damit entfällt das manuelle Aktualisieren und der Kontext bleibt erhalten.
  • Für die Tabellenansicht können Statusfilter konfiguriert werden.
  • Die Ansicht Kalender ist verfügbar.
  • Die Suche im Workspace (Tabellenansicht) unterstützt nun Lemmata. Die Suchtreffer werden gelb markiert.
  • Wird ein neues Mitglied im Space hinzugefügt, wird automatisch ein Feed-Eintrag mit einer Erwähnung des Benutzers in Mein ELO erstellt. Die hinzugefügte Person erhält diesen Beitrag damit auch in Mein ELO.
  • Die Tabellen in den Workspaces können sortiert (aufsteigend/absteigend) werden.
  • Es sind Icons in den Filterbäumen verfügbar.
  • Es können Filterbäume durch Ebenen gruppiert werden.
  • Rollen, die über Gruppen vererbt werden, werden in der Übersicht der Mitglieder besser angezeigt.

# Teamspaces

  • Für integrierte Workspaces können nun auch Icons eingestellt werden.
  • Dokumentenbereiche und Workspaces können im Bearbeitungsmodus per Drag-and-drop geordnet werden.
  • Wird ein neues Mitglied im Space hinzugefügt, wird automatisch ein Feed-Eintrag mit einer Erwähnung des Benutzers in Mein ELO erstellt. Die hinzugefügte Person erhält diesen Beitrag damit auch in Mein ELO.
  • Im Dialog Teammitglied hinzufügen kann sofort die Rolle neuer Mitglieder eingestellt werden.
  • Rollen, die über Gruppen vererbt werden, werden in der Übersicht der Mitglieder besser angezeigt.
Zuletzt aktualisiert: 17. August 2026 um 15:45