# Grundlagen
Mit ELO können Sie Dokumente verwalten, recherchieren und Aufgaben mithilfe von Workflows bearbeiten. ELO unterstützt die revisionssichere und automatisierte Ablage, Volltextsuche, Versionsverwaltung und Kollaboration, sodass Sie effizient arbeiten können. ELO kann durch Business Solutions und Integrationen erweitert werden.
# Aufbau der Dokumentation
Das Ziel dieser Dokumentation ist es, Ihnen die Funktionen des ELO Java Clients zu erläutern.
In folgenden Bereichen erhalten Sie einen Einblick in die Funktionsweise:
- Programmoberfläche, Navigation und Bedienung, Wichtige Komponenten: Lernen Sie die Oberfläche und generelle Bedienung von ELO kennen.
- Erleichterte Bedienung: Erfahren Sie mehr zur barrierefreien Bedienung von ELO, z. B. durch Tastaturbefehle.
- Personalisierung: Legen Sie Favoriten im Menüband an und erstellen Sie Kacheln als Schnelleinstieg in häufig genutzte Ordner.
- Einträge: Nutzen Sie die detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Erläuterungen, um wichtige Funktionen kennenzulernen.
Information
Wenn Sie zunächst eine Funktion testen möchten, die keine Auswirkungen auf Ihr ELO hat, bietet sich die Funktion Neue Ansicht an.
In den Bereichen Aufgaben und Gemeinsames Arbeiten erfahren Sie, wie Sie Aufgaben mit ELO erledigen und gemeinsam mit anderen Personen Einträge in ELO bearbeiten können.
# Zielgruppe
Diese Dokumentation behandelt die Benutzung ohne administrative Rechte. Für die Administration steht die Dokumentation ELO Java Client Administration (opens new window) zur Verfügung.
Der Umfang der vorgestellten Funktionen kann sich von Ihrem ELO unterscheiden. Wenn Sie in dieser Dokumentation beschriebene Funktionen nicht finden, sind Sie zum Ausführen der Funktion nicht berechtigt.
# Betriebssystem
Die Funktionen und Anwendungsbeispiele werden anhand eines Microsoft-Windows-Betriebssystems dargestellt.
Der ELO Java Client kann auch auf macOS und Linux eingesetzt werden. Vorausgesetzt wird eine entsprechende Java-Umgebung für das Betriebssystem.
# ELO starten
Vorgehen
Öffnen Sie ELO über das Symbol auf dem Desktop.
Der Anmeldedialog erscheint.
Falls mehrere Repositorys angelegt sind, können Sie das Repository aus der Liste auswählen.
Information
Die Repositorys, die Ihnen zur Auswahl stehen, werden von Ihrer Administration festgelegt. Weitere Informationen für die Administration finden Sie in der Dokumentation ELO Java Client Administration (opens new window).
Geben Sie Ihren ELO Kontonamen und Ihr Passwort ein. Wenn Sie für die erste Anmeldung ein Standard-Passwort erhalten haben, ändern Sie dieses bei der ersten Sitzung über die Funktion Passwort ändern.
Optional: Über das Drop-down-Menü können Sie die Sprache von ELO ändern.
Alternativ: Wählen Sie unter Weiter mit eine andere Anmeldemethode aus, z. B. Microsoft. Geben Sie die entsprechenden Kontodaten ein, falls Sie dazu aufgefordert werden.
Wählen Sie Anmelden.
Ergebnis
ELO öffnet sich.
# Passwort ändern
Erreichbar über: Benutzermenü > Passwort ändern
Sie können Ihr Passwort beliebig oft ändern.
Um Ihr Passwort zu ändern, brauchen Sie Ihr altes Passwort.
Falls Ihr neues Passwort abgelehnt wird, entspricht es nicht den Mindestvoraussetzungen für Passwörter in Ihrem Unternehmen.
Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben, kontaktieren Sie Ihre Administration.
# Welche/s Kapitel lese ich, wenn ich …
# mein ELO personalisieren möchte?
Kachelbereich:
Menüband:
Anzeigebereich:
Allgemeine Einstellungen:
Persönliche Einstellungen:
# Einträge anlegen möchte?
Ordner:
Dokumente:
Metadaten:
# Einträge aktualisieren möchte?
# Aufgaben erstellen möchte?
Workflows:
Wiedervorlagen:
# Aufgaben bearbeiten möchte?
Workflows:
- Workflow anzeigen
- Workflow weiterleiten
- Workflow zurückgeben
- Workflow delegieren
- Workflow abgeben
- Workflow zurückstellen
Wiedervorlagen:
# Änderungen in ELO im Blick behalten möchte?
Mein ELO:
Überwachungen:
Übersichten:
Suchen:
# Informationen aus ELO ausgeben möchte?
# Einträge suchen möchte?
# den Ablagebereich strukturieren möchte?
# in eigenen Arbeitsbereichen Einträge bearbeiten und verwalten möchte?
Workspace:
Teamspace:
# KI-Funktionen für Dokumente nutzen möchte?
ELO Assistant: