# Herinneringsdata beheren
U kunt een herinneringsdatum voor een document of een map maken. Een herinneringsdatum definieert een datum waarop het document of de map in het functiegebied Taken van de verantwoordelijke persoon verschijnt.
Werkwijze
Kies Menulint > Nieuw > Taak aanmaken > Herinneringsdatum.
Informatie
U kunt met deze functie ook beschikbare herinneringsdata bewerken.
Geef een naam voor de herinneringsdatum op.
Voer de datum in waarop het item opnieuw dient te worden voorgelegd.
Selecteer een prioriteitsniveau. Aan de hand van de prioriteit kan de takenlijst gesorteerd of gefilterd worden.
Voer de gewenste gebruiker of groep in.
Wanneer u een groep selecteert, verschijnt er een lijst met de leden.
Om een lid van een groep te selecteren, dubbelklikt u op de betreffende gebruiker in de kolom Leden van de groep.
Uitbreiden: vermeldt de afzonderlijke leden van de groep.
Optie: registreer in het veld Info een aanwijzing of een instructie voor de ontvanger van de herinneringsdatum.
Resultaat
U hebt een herinneringsdatum aangemaakt.
Vooruitzicht
- Via de functie Herinneringsdata bij het item (kan worden opgeroepen via: Menulint > Beheren > Overzichten) opent u een overzicht van de herinneringsdata bij een geselecteerd item.
- Een overzicht van uw herinneringsdata opent u via Menulint > Beheren > Overzichten > Overzicht herinneringsdata. Daar kunt u de herinneringsdata bekijken en bewerken.
- U kunt een herinnering wijzigen via functiegebied Taken > Menulint > Taak > Bewerken.
# Herinnering wijzigen
Met de functie Herinnering wijzigen (kan worden opgeroepen via: Functiegebied Taken > Menulint > Taak > Bewerken) bewerkt u een beschikbare herinneringsdatum. U kunt de actuele instellingen bekijken en bewerken.
Alternatief: u kunt een herinneringsdatum ook met de functie Herinneringsdatum bewerken.
# Herinneringsdatum wissen
Om een herinnering te wissen, zijn er twee mogelijkheden:
- Markeer de herinneringsdatum in het functiegebied Taken en kies de functie Wissen (kan worden opgeroepen via: Menulint > tabblad Beheren).
- Via de functie Herinneringsdatum wissen (kan worden opgeroepen via: Menulint > Beheren > Overzichten > Overzicht herinneringsdata)