Uspořádání připomenutí

Připomenutí můžete vytvořit pro dokument nebo složku. Vytvořením připomenutí určíte datum, kdy se dokument nebo složka zobrazí odpovědnému uživateli na záložce Úkoly.

Způsob

1. Vyberte Pás karet > Nový > Vytvořit úkol > Připomenutí.

   Informace

   Pomocí této funkce můžete upravovat stávající připomenutí.

2. Zadejte název připomenutí.

3. Zadejte datum, kdy má být záznam znovu předložen jako úkol.

4. Vyberte úroveň priority. Seznam úkolů můžete filtrovat a řadit dle priorit.

5. Zadejte požadovaného uživatele nebo skupinu.

   Pokud vyberete skupinu, zobrazí se seznam členů.

   Pro zvolení člena skupiny dvakrát klikněte na příslušného uživatele ve sloupci Členové skupiny.

   Rozbalit: Vypíše jednotlivé členy skupiny.

   Volitelné: Do pole Poznámka zadejte zprávu nebo pokyny pro příjemce připomenutí.

Výsledek

Vytvořili jste připomenutí.

Outlook

• Pomocí funkce Připomenutí k záznamu (dostupné v: Pás karet > Uspořádat > Přehledy) otevřete přehled připomenutí k vybranému záznamu.
• Přehled připomenutí můžete otevřít v nabídce Pás karet > Uspořádat > Přehledy > Přehled připomenutí. Zde můžete připomenutí prohlížet a upravovat.
• Připomenutí můžete změnit v pracovní oblasti Úkoly > Pás karet > Úkol > Upravit.

Upravit připomenutí

Existující připomenutí můžete upravit pomocí funkce Upravit připomenutí (dostupné v pracovní oblasti Úkoly > Pás karet > Úkol > Upravit). Můžete upravovat a prohlížet stávající nastavení.

Případně: Připomenutí můžete také upravit pomocí funkce Připomenutí.

Smazat připomenutí

Připomenutí lze smazat dvěma způsoby:

• Vyberte připomenutí v pracovní oblasti Úkoly a zvolte funkci Smazat (dostupné na záložce Pás karet > Uspořádat).
• Pomocí funkce Smazat připomenutí (dostupné v: Pás karet > Uspořádat > Přehledy > Přehled připomenutí)