# Gérer les rappels
Vous pouvez créer un rappel pour un document ou un classeur. Un rappel définit une date à laquelle le document ou le classeur apparaît dans la section Tâches de l'utilisateur responsable.
Procédé
Sélectionnez Ruban > Nouveau > Créer une tâche > Rappel.
Information
Cette fonction vous permet de modifier des rappels existants.
Veuillez entrer un nom pour le rappel.
Veuillez entrer la date à laquelle l'entrée doit être présentée à nouveau.
Veuillez sélectionner une priorité. La liste des tâches peut être triée et filtrée en fonction de la priorité etc.
Entrez l'utilisateur ou le groupe souhaité.
Si vous sélectionnez un groupe, une liste des membres est affichée.
Pour sélectionner un membre d'un groupe, veuillez effectuer un double-clic sur l'utilisateur en question dans la colonne Membres du groupe.
Etendre : liste des différents membres du groupe.
Option : dans le champ Info, vous pouvez rédiger une remarque ou un consigne pour le destinataire du rappel.
Résultat
Vous avez créé un rappel.
Perspective
- Via la fonction Rappels pour l'entrée (disponible : Ruban > Gérer > Aperçus) vous permet d'ouvrir un aperçu des rappels pour une entrée sélectionnée.
- Un aperçu de vos rappels s'ouvre via le Ruban > Gérer > Aperçus > Aperçus des rappels. Vous pouvez visualiser et modifier les rappels.
- Vous pouvez modifier un suivi via la section Tâches > Ruban > Tâche > Modifier.
# Modifier le rappel
Avec la fonction Modifier le rappel (disponible via la section Tâches > Ruban > Tâche > Modifier), vous pouvez modifier un rappel existant. Vous pouvez visualiser et modifier les réglages actuels.
Alternative: vous pouvez également modifier un rappel par le biais de la fonction Rappel.
# Supprimer un rappel
Vous avez deux possibilités pour supprimer un rappel :
- Marquez le rappel dans la section Tâches et sélectionnez la fonction Supprimer (disponible via : Ruban > onglet Gérer).
- Via la fonction Supprimer le rappel (disponible via : Ruban > Administrer > Aperçus > Aperçus des rappels)