Wiedervorlagen verwalten

Sie können eine Wiedervorlage für ein Dokument oder einen Ordner erstellen. Eine Wiedervorlage definiert einen Termin, an dem das Dokument oder der Ordner im Funktionsbereich Aufgaben der zuständigen Person erscheint.

Vorgehen

1. Wählen Sie Menüband > Neu > Aufgabe erstellen > Wiedervorlage.

   Information

   Sie können mit dieser Funktion auch vorhandene Wiedervorlagen bearbeiten.

2. Geben Sie einen Namen für die Wiedervorlage an.

3. Geben Sie das Datum ein, an dem der Eintrag erneut vorgelegt werden soll.

4. Wählen Sie eine Prioritätsstufe aus. Anhand der Priorität kann die Aufgabenliste sortiert bzw. gefiltert werden.

5. Tragen Sie den gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Gruppe ein.

   Wenn Sie eine Gruppe auswählen, erscheint eine Liste der Mitglieder.

   Um ein Mitglied einer Gruppe auszuwählen, klicken Sie doppelt auf den entsprechenden Benutzer in der Spalte Mitglieder der Gruppe.

   Expandieren: Führt die einzelnen Mitglieder der Gruppe auf.

   Optional: Erfassen Sie im Feld Info einen Hinweis oder eine Anweisung für den Empfänger der Wiedervorlage.

Ergebnis

Sie haben eine Wiedervorlage angelegt.

Ausblick

• Über die Funktion Wiedervorlagen zum Eintrag (aufrufbar über: Menüband > Verwalten > Übersichten) öffnen Sie eine Übersicht der Wiedervorlagen zu einem ausgewählten Eintrag.
• Eine Übersicht Ihrer Wiedervorlagen öffnen Sie über Menüband > Verwalten > Übersichten > Übersicht Wiedervorlagen. Dort können Sie Wiedervorlagen einsehen und bearbeiten.
• Sie können eine Wiedervorlage ändern über Funktionsbereich Aufgaben > Menüband > Aufgabe > Bearbeiten.

Wiedervorlage ändern

Mit der Funktion Wiedervorlage ändern (aufrufbar über: Funktionsbereich Aufgaben > Menüband > Aufgabe > Bearbeiten) bearbeiten Sie eine vorhandene Wiedervorlage. Sie können die aktuellen Einstellungen einsehen und bearbeiten.

Alternativ: Sie können eine Wiedervorlage auch mit der Funktion Wiedervorlage bearbeiten.

Wiedervorlage löschen

Um eine Wiedervorlage zu löschen, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Markieren Sie die Wiedervorlage im Funktionsbereich Aufgaben und wählen Sie die Funktion Löschen (aufrufbar über: Menüband > Tab Verwalten).
• Über die Funktion Wiedervorlage löschen (aufrufbar über: Menüband > Verwalten > Übersichten > Übersicht Wiedervorlagen)