# Créer un masque
Remarque
Lors de la configuration de masques, le nombre de masques utilisés ne devrait pas dépasser les deux chiffres.
Un index de recherche séparé est créé. Un nombre important de masques requiert une bonne mémoire de travail et d'espace disque pour ELO iSearch.
Cela vaut aussi bien pour les masques de la première et de la seconde génération.
- Cliquez sur le bouton avec le symbole plus vert Ajouter un masque.
Le dialogue Nouveau masque apparaît.
- Saisissez un nom pour le nouveau masque sous Nom.
- Saisissez toutes les informations supplémentaires pour le masque dans le dialogue Nouveau masque.
Information
Prenez en compte les indications suivantes concernant les champs d'indexation et les options.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le masque.
# Données de base du masque
Nom : c'est ici qu'est saisi le nom du masque.
Variable de traduction : dans ce champ, vous pouvez définir une variable qui pourra être utilisée lors de l'ajustement individuel du programme dans des scripts.
Dernière modification : ici, vous voyez à quel moment le dernier masque a été modifié.
ID : numéro d'identification du masque. Il est automatiquement délivré par le système.
GUID : le GUID du masque défini par le système.
Enregistrer les données sous forme d'un tableau : le bouton Enregistrer les données sous forme d'un tableau vous permet de définir que les données des entrées déposées avec ce masque ne peuvent pas être enregistrées par le biais de la structure de la base de données courante (tableau objkeys). Au lieu de celle-ci, un autre tableau est créé. Ce tableau travaille avec seulement une colonne par valeur d'indexation et une ligne par document. Ce type d'enregistrement de données peut être nécessaire dans certains cas pour améliorer la performance lors de la recherche.
Attention
Une conversion dans la structure de la base de données courante n'est pas possible. Veuillez vérifier si ce réglage est nécessaire dans votre cas. Vous trouverez de plus amples informations sous Serveur ELO - Installation et fonctionnement > Optimisation > Tableau de métadonnées ELO (opens new window).
# Utilisation
Classeur : si vous cochez cette option, le masque peut être utilisé pour l'entrée des métadonnées de classeurs.
Documents : lorsque cette option est activée, le masque peut être utilisé pour le dépôt d'un document.
Recherche : si vous cochez cette option, le masque pourra être utilisé comme masque de recherche.
Relation : lorsque cette option est activée, le masque peut être utilisé pour créer un lien du type Relation. Dans les champs du type Relation, seuls les masques pour lesquels cette option est activée peuvent être sélectionnés.
Les champs relatifs créent une connexion vers les masques relatifs correspondants. Par le biais des champs relatifs, les champs prioritaires du masque relié peuvent être représentés sous forme d'une liste de mots-clés. Les champs relatifs sont dotés d'un symbole d'une chaîne.
Information
Un double-clic suffit pour transférer une entrée de la liste de mots-clés dans le champ. Seule la désignation est copiée dans le champ. Les colonnes permettent de trier la liste de mots-clés.
# Restriction
Utilisation définie par l'élément parent : si l'option Utilisation définie par l'élément parent est activée, ce masque ne sera disponible que si vous déposez ou créez une sous-entrée dans un classeur et que celle-ci entraîne une restriction de ce masque.
Voir l'option Limiter la sélection de masques pour les sous-entrées.
Limiter la sélection de masques pour les sous-entrées : ici, vous pouvez entrer quels masques peuvent être utilisés pour les sous-entrées.
Le champ Entrer le nom du masque permet de sélectionner le masque souhaité. Pendant que vous saisissez quelque chose, ELO vous propose les masques correspondants.
Il vous suffit de cliquer sur une proposition pour ajouter le masque correspondant à la liste. Le symbole X placé derrière le masque correspondant vous permet de le retirer de la liste.