# Dépôt dans plusieurs classeurs
ELO permet de déposer un document simultanément dans plusieurs classeurs. ELO ne dépose pas de copies du document, il affiche le même document dans différents classeurs (comme références). Si des modifications sont effectuées, elles valent également pour les références du document.
# Exemple
Vous souhaitez rassembler toutes les commandes d'une année dans le classeur Commandes. Il existe un classeur pour chaque année dans le classeur Commandes.
De plus, vous souhaitez déposer les commandes en tant que références dans le classeur du client en question.
Dans notre exemple, le masque utilise les champs Client (L1) et Date de la commande (L3).
# Chemin de dépôt
Entrez le chemin suivant dans le champ Chemin de dépôt pour le dépôt dans le classeur Chemin de dépôt :
[¶Commandes¶]+L3(1,4)Le contenu du champ Chemin de dépôt est copié dans le champ Structure d'index dès que vous quittez le champ.
Information
[¶Commandes¶] : ELO recherche le classeur Commandes.
+L3 (1,4) :le champ Date de commande utilise la date ISO (JJJJ-MM-TT). Pour l'année, quatre chiffres doivent être lus à partir du premier caractère (1,4).
# Chemin de référence
Pour ajouter un autre chemin, cliquez sur Ajouter un chemin de référence.
Le champ Chemin de référence 1 apparaît.
Entrez le chemin suivant dans le champ Chemin de référence 1 :
[¶Client¶]+L1
Le contenu du champ Chemin de référence 1 est copié dans le champ Structure de l'index et ajouté au chemin de dépôt dès que vous quittez le champ.
Information
| : lorsqu'une structure d'indexation se compose de plusieurs chemins, vous devez séparer les différents chemins avec le symbole Pipe ("|"). La console d'administration ELO entre le symbole Pipe automatiquement dès que vous avez entré un chemin de référence par le biais d'un champ correspondant.
Pour entrer le symbole pipe manuellement, utilisez le raccourci clavier ALT GR + <.
[¶Clients¶] : ELO cherche le classeur Commandes.
+L1 : le nom du sous-classeur doit correspondre au contenu du premier champ (Client).
Information
Si vous avez déjà complètement préparé une structure d'indexation avec plusieurs chemins, vous pouvez les entrer d'un coup dans le champ Chemin de dépôt. La console d'administration ELO divise les chemins automatiquement dès qu'elle détecte le symbole Pipe.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées au masque.
Lorsqu'un document est déposé avec le masque, puis déposé dans l'archive par le biais de la fonction Dépôt automatique, alors la structure de l'index entre en jeu.
Une commande du client Dupont SA datant de 2020 est automatiquement déposé sous Facture ¶ 2020 et sous forme de référence, sous Clients ¶ Dupont SA ¶ Factures.
Information
Si vous utilisez des variables dans les chemins, nous vous recommandons d'activer les options Créer automatiquement le chemin de dépôt et Créer automatiquement un chemin de référence.