Ablageort für Benutzerdaten modifizieren

Der Ablageort und die Struktur der Benutzerdaten des Clients lässt sich über die Umgebungsvariable ELO_USER_HOME abweichend vom Standard konfigurieren. Beachten Sie, dass diese immer noch auf einem lokalen Laufwerk verbleiben sollten. Insbesondere schnelle Zugriffe auf Dateien aus temp oder doccache sind für die Performance des Clients wichtig.

Seit ELO 12.04 können Postbox und Bearbeitung durch die Variablen ELO_USER_INTRAY und ELO_USER_CHECKOUT getrennt ausgelagert werden. Hier sind Netzwerkpfade oder ähnliches mit deutlich geringeren Performance-Einbußen möglich.

Konfiguration

Für die Konfiguration der Umgebungsvariablen sind die folgenden Punkte zu berücksichtigen:

1. Der Name der Umgebungsvariablen muss ELO_USER_HOME, ELO_USER_INTRAY oder ELO_USER_CHECKOUT sein.

2. Die Variable sollte immer im User-Bereich der Umgebungsvariablen definiert werden, nicht im Maschinenbereich.

3. Die Variablen müssen immer in Großbuchstaben geschrieben werden.

4. Die Variablen müssen mit einem % beginnen und enden.

5. Es sollte darauf geachtet werden, dass die aufgelösten Dateipfade die zulässige Länge von 255 Zeichen unter Windows nicht überschreiten können.

   Wird die Umgebungsvariable nicht über die Oberfläche in Windows, sondern auf einem anderen Weg definiert, muss darauf geachtet werden, dass der Registry-Eintrag von Typ REG_EXPAND_SZ ist, da sonst die entsprechenden Variablen nicht aufgelöst werden können.

Information

Wird die Umgebungsvariable nicht über die Oberfläche in Windows, sondern auf einem anderen Weg definiert, muss darauf geachtet werden, dass der Registry-Eintrag von Typ REG_EXPAND_SZ ist, da sonst die entsprechenden Variablen nicht aufgelöst werden können.

Variablen

Variable	Ergebnis	Bemerkung
%APPDATA%	C:\Users\{Username}\AppData\Roaming	Windows 7 / Vista unter XP wird das Äquivalent verwendet
%TEMP%	C:\Users\{Username}\AppData\Local\Temp	Windows 7 / Vista unter XP wird das Äquivalent verwendet
%ELOPROFILENAME%	Profilename des aktuell verbundenen ELO Profils	Ist zwingend erforderlich
%ELOUSERID%	Benutzer-ID des an ELO angemeldeten Benutzers	Ist zwingend erforderlich
%ELOUSERNAME%	Benutzername des aktuell an ELO angemeldeten Benutzers	Auf Eindeutigkeit achten

Beachten Sie

Die Variablen %ELOPROFILENAME% und %ELOUSERID% sind in der Definition zwingend erforderlich. Als Voreinstellung wird der Wert %APPDATA%\ELO Digital Office\%ELOPROFILENAME%\%ELOUSERID% für die Umgebungsvariable empfohlen.

Beispiel

Variable: %APPDATA%\ELO Digital Office GmbH\%ELOPROFILENAME%\%ELOUSERID%\

Wenn sich Frau Meier (Windows-Benutzername: Meier) mit dem ELO Benutzer Administrator (Benutzer Id=0) mit dem Profil DEMOSERVER02 verbunden hat, dann würde die Umgebungsvariable folgendermaßen aussehen: C:\Users\Meier\AppData\Roaming\ELO Digital Office GmbH\DEMOSERVER02\0\

Beachten Sie

Aufgrund der Eindeutigkeit für die Dateipfade sollte der Benutzername nicht verwendet werden. Dies führt bei einer Umbenennung des Benutzernamens dazu, dass die noch ausgecheckten Dateien des Benutzers nicht mehr gefunden werden. Unterhalb dieses Ordners wird die für den ELO Java Client spezifische Struktur erstellt.

Beachten Sie

Sobald die Umgebungsvariable definiert ist, greift der ELO Java Client auf das neue Check-out-Verzeichnis zu. Damit werden die alten Dateien nicht mehr angezeigt.

Achten Sie deshalb unbedingt darauf, dass vor der Definition der Variablen alle Benutzer ihre Dokumente eingecheckt haben, da sonst ein manuelles Verschieben der Dateien erforderlich wird.