Grundlagen

Mithilfe von Barcodes werden Zeichen und Ziffern codiert. Durch diese Codierung ist eine eindeutige Informationszuordnung möglich, die durch ELO Barcode schnell und sicher eingelesen und zur Indexierung von Dokumenten herangezogen werden kann.

Ein wichtiger Aspekt bei der elektronischen Ablage von Dokumenten ist die korrekte Eingabe von Metadaten. Nur sie stellt sicher, dass der problemlose Zugriff auf das Dokument gewährleistet ist. Eine fehlerhafte, manuelle Eingabe von z. B. falschen Kunden- oder Rechnungsnummern führt zu mangelhaften Suchergebnissen. ELO Barcode vereinfacht und beschleunigt die Eingabe von Metadaten und die Indexierung.

Funktionsübersicht

Die Hauptfunktionen von ELO Barcode sind:

• Automatisches Erkennen von Barcodes auf gescannten Dokumenten
• Konvertierung der Barcodes in recherchefähige Suchbegriffe (Indexierung der Dokumente)

Der Erkennungsvorgang geschieht bei der Ablage in ELO aus der Postbox. Dabei bestehen folgende Möglichkeiten:

• Definition eines rechteckigen Bereichs, in dem sich der Barcode befindet (Barcodezone)
• Durchsuchen des ganzen Dokuments

Teile des Barcodes können auf unterschiedliche Felder der Metadatenmaske verteilt werden. Feste Zeichen eines Barcodes sind zusätzlich als Verifizierungsmerkmal definierbar. Bei der Barcode-Konvertierung wandelt ELO diese Barcodes in recherchefähige Attribute (Metadaten) um.

Einflussfaktoren auf die Barcode-Erkennung

Qualitätsbedingungen

Scanner sind rasterorientierte Geräte, die in der Regel mit 200 bis 400 DPI (Punkte je Zoll) arbeiten. Liest man mit einem derartigen rasterorientierten Gerät ein Symbol ohne Raster ein, gehen wertvolle Informationen verloren. Es gibt noch zahlreiche andere Faktoren, die zu einem Informationsverlust oder einer Verzerrung der Information führen. Schlechte Resultate bei der Erkennung lassen sich nur vermeiden, wenn man alle Faktoren so weit wie möglich berücksichtigt. Folgende Faktoren müssen beachtet werden, um eine zuverlässige Barcode-Erkennung zu gewährleisten:

• Barcode-Typ
• Auflösung (DPI)
• Barcode-Breite
• Vertikale Barcode-Größe
• Ausrichtung des Barcode-Symbols
• Ruhezonen (Quiet zones)
• Scanner-Einstellungen
• Dokumentqualität
• Qualität des Barcode-Etiketts

Merkmale der Barcode-Erkennung

Die Barcode-Erkennung wird hauptsächlich für die Indexierung von Dokumenten verwendet. Sie kann diesen Vorgang automatisieren und fehlerfrei machen. Die Leistung des Systems sowie die Datenvollständigkeit hängen ab von der Zuverlässigkeit des Gerätes für die Barcode-Erkennung sowie der Bildqualität. ELO Barcode verwendet die bestmöglichen Lesealgorithmen, aber das allein gewährleistet nicht automatisch eine hohe Erkennungsrate. Die obige Liste zeigt die wichtigsten Punkte, die zu beachten sind, damit die Barcode-Erkennung zuverlässig funktioniert.

Information

Verzerrte oder beschädigte Barcodes können zu Fehlern bei der Barcode-Erkennung führen.

Barcode-Typ

Struktur und Aufbau eines Barcode-Symbols machen es anfällig für eine Beeinträchtigung der Lesbarkeit. Der Barcode-Typ Code 39 scheint die höchste Toleranz bei einer marginalen Beeinträchtigung der Eingabedaten aufzuweisen. Aus diesem Grund empfiehlt sich, vorzugsweise Code 39 zu verwenden.

Auflösung nach Punkten je Zoll (DPI)

Barcodes können zuverlässig bei einer Auflösung von 200, 300 und 400 DPI gelesen werden. Bei niedrigeren DPI-Werten sind für eine gute Erkennung größere Barcode-Symbole erforderlich. Für gute Ergebnisse empfehlen wir, dass die Zeichendichte der Barcode-Symbole sich an den nachfolgenden Werten orientiert.

Empfohlene Breite des Barcodes

Die Breite des Barcodes ist einer der wichtigsten Faktoren für eine zuverlässige Barcode-Erkennung. Je breiter der Barcode, desto besser die Symbolauflösung und somit die Erkennung.

Es gibt keine Formel, um die bestmögliche Breite eines Barcode-Symbols zu bestimmen. Es gilt die Faustregel, dass folgende Werte nicht überschritten werden sollten:

• 6 Zeichen pro Zoll (2,54 cm) bei einer Auflösung von 300 DPI
• 4 Zeichen pro Zoll (2,54 cm) bei einer Auflösung von 200 DPI

Diese Werte umfassen alle Zeichen eines Barcode-Symbols wie Synchronisierungszeichen, Datenzeichen, Start- und Stoppzeichen und das optionale Prüfzeichen.

Vertikale Barcode-Größe

ELO Barcode kann theoretisch einen Barcode erkennen, der nur eine Scanzeile hoch ist. Ein häufig in der Praxis auftauchendes Problem ist aber, dass die Barcode-Symbole verschiedene Ausrichtungen aufweisen. Das heißt, dass der Barcode nicht parallel zu den vertikalen und horizontalen Seitenrändern eines Dokumentes verläuft. Diese Lage wird z. B. dann verursacht, wenn Barcode-Etiketten manuell angebracht werden, wenn der Drucker schlecht ausgerichtet ist oder auch bei einer fehlerhaften Ausrichtung des Scanners. Normalerweise liest ELO Barcode den Barcode von links nach rechts.

Die höchste Zuverlässigkeit wird erreicht, wenn der Barcode so angebracht ist, dass eine einzige horizontale Scanzeile das vollständige Barcode-Symbol vom Start- bis zum Stoppzeichen umfasst. Um den linken und den rechten Rand des Symbols in einer einzigen Zeile zu erkennen, muss der Barcode vertikal groß genug sein, um einen maximalen Winkel ("schräge Lage") zu gestatten.

Ausrichtung des Barcode-Symbols

Ist ein Barcode zu schräg auf einem Dokument angebracht, kann eine einzige Scanzeile möglicherweise nicht die gesamten Informationen (vom Start- bis zum Stoppzeichen) eines Barcodes erfassen. ELO Barcode bietet eine Ausrichtungskorrektur, mit der schräge Barcode-Symbole gelesen werden können. Die Ausrichtungskorrektur dient der Wiedergewinnung der Informationen eines schräg angebrachten Barcodes. Allerdings kommt es bei Verwendung der Korrekturfunktion zu einer Beeinträchtigung der Lesegeschwindigkeit. Weiterhin kann es zu Lesefehlern kommen. Deshalb empfehlen wir, diese Funktion nur bedingt als Sicherungsfunktion und nicht im normalen Betrieb einzusetzen.

Ruhezonen (Quiet zones)

Die meisten Barcode-Standards legen eine Ruhezone fest. Sie befindet sich rechts und links neben dem Barcode-Symbol. In einem Bitmap-Image sollte diese Ruhezone ganz weiß sein. Unter dem Barcode-Etikett durchschimmernder Text, Noise ("schmutzige" Pixel im Image) oder Etikettenränder führen oft dazu, dass die Ruhezone nicht eindeutig erkennbar ist. Dies kann zu Fehlern in der Barcode-Erkennung führen.

Eine Ruhezone oben oder unten an einem Barcode-Symbol muss über drei Bildpunkte (Pixel) hoch sein. Die Ruhezonen an der linken und rechten Seite des Barcode-Symbols müssen eine Breite von mehr als 8 Bildpunkten (Pixel) haben.

Scanner-Einstellungen

Bei vielen Scannern ist eine Kontrasteinstellung möglich. Mit dieser Schwellenwerteinstellung wird festgelegt, bei welcher Graustufe ein Bildpunkt nicht mehr als weiß, sondern grau oder schwarz interpretiert wird. Ziel dieser Option ist es, den Scanner besser an die Eigenschaften der betreffenden Dokumente anzupassen.

Durch eine Änderung des Schwellenwerts können die schwarzen Bereiche in den Barcode-Symbolen breiter oder schmaler erscheinen, als sie tatsächlich sind. Dieser Vorgang wird auch als "Verzerren" bezeichnet. Die Barcode-Symbole können unleserlich werden, selbst wenn sie für das menschliche Auge einwandfrei aussehen.

Qualität des Barcodes

Beim Anbringen von Barcode-Etiketten sollte Folgendes beachtet werden:

• Die Breite der Etiketten sollte Ruhezonen um den Barcode herum ermöglichen.
• Die Auflösung und Darstellung der Barcodes sollte ausreichend sein.
• Die Druckauflösung sollte 300 DPI oder besser betragen.
• Mit Matrix-Druckern erstellte Etiketten sind nicht zulässig.
• Etikettendrucker mit Farbbändern sind problematisch.
• Die Qualität des Klebstoffs muss ausreichen, um ein Aufrollen oder Ablösen der Etiketten zu vermeiden.
• Das Papier der Etiketten muss dick genug sein, um das Durchschimmern eines überklebten Textes auszuschließen.

Barcode-Erkennung aktivieren

Voraussetzung

ELO Barcode wird automatisch mit dem ELO Java Client installiert. Um das Modul zu aktivieren, benötigen Sie eine ELO Barcode-Seriennummer.

Beachten Sie

Barcode-Seriennummern sind an einen Arbeitsplatz gebunden und dürfen nicht mehrfach verwendet werden.

Information

Das Eingabefeld für die Barcode-Seriennummer ist nur für die Administration sichtbar.

Vorgehen

1. Öffnen Sie den ELO Java Client.

2. Drücken Sie F12, um die Konfiguration zu öffnen.

   

3. Geben Sie die Barcode-Seriennummer im Bereich Technische Voreinstellungen ein.

4. Um die Eingabe zu speichern, wählen Sie OK.

Ergebnis

Die Barcode-Erkennung ist aktiviert.