# Sortie depuis ELO
Vous avez différentes possibilités pour sortir des entrées depuis ELO. De cette manière, vous pouvez envoyer des contenus provenant d'ELO à des personnes qui n'utilisent pas ELO.
# Enregistrer l’entrée
Avec la fonction Enregistrer sous, vous pouvez enregistrer le document sélectionné actuellement à l'extérieur d'ELO. Par exemple, vous pouvez envoyer des documents en tant que pièces-jointes ou visualiser des documents pour lesquels aucun aperçu n'est disponible dans ELO.
Procédé
Sélectionnez le document que vous souhaitez enregistrer à l'extérieur d'ELO.
Résultat
Le document est téléchargé. Vous le trouverez dans votre système de fichiers local dans le classeur Téléchargements.
# Créer un lien externe
Le lien externe vous permet de mettre le document à disposition des personnes qui n'ont pas accès à l'archive ELO. Vous pouvez envoyer le lien externe, par exemple par e-mail à des personnes qui ne travaillent pas dans votre réseau d'entreprise.
Procédé
Sélectionnez le document que vous souhaitez envoyer.
Sélectionnez Créer un lien externe.
Vous pouvez limiter la disponibilité du document de la manière suivante :
- Disponible jusqu'au : définissez une limite dans le temps jusqu'à laquelle le document doit être disponible pour un traitement externe.
- Limiter le nombre d'accès à : vous pouvez limiter le nombre d'accès au document (téléchargement).
Dans le dialogue, sélectionnez Créer un lien externe.
Vous pouvez copier le lien ou basculer directement dans votre programme de messagerie via le bouton Envoyer par e-mail pour envoyer le lien.
# Ouvrir dans ELO
Pour utiliser les fonctions qui vont au-delà de ELO Integration Client, vous pouvez ouvrir des entrées dans le client Web ELO ou dans le client Java ELO. Pour ceci, vous devez disposer d'une installation et des droits nécessaires.
Procédé
- Sélectionnez l'entrée que vous souhaitez ouvrir dans un autre client ELO.
- Sélectionnez Ouvrir dans ELO.
L'entrée est ouverte dans une nouvelle fenêtre dans ELO. Selon la configuration, l'entrée est ouverte dans le client Java ELO ou dans le client Web ELO.