# Einträge anlegen

Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie ELO mit Inhalten befüllen. Sie können unterhalb des Wurzelordners neue Ordner anlegen und Dateien einfügen.

# Ordner erstellen

Sie können innerhalb des im ELO Integration Client dargestellten Wurzelordners neue Unterordner anlegen.

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie den neuen Ordner anlegen möchten.

  2. Wählen Sie Ordner erstellen.

    Dialog 'Ordner erstellen'

  3. Geben Sie den Namen des neuen Ordners ein.

  4. Wählen Sie Speichern.

# Datei einfügen

Sie haben folgende Möglichkeiten, Dokumente in einem Ordner abzulegen:

  • Funktion Datei einfügen
  • Drag-and-drop

# Funktion 'Datei einfügen'

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument ablegen möchten.

  2. Wählen Sie Datei einfügen.

    Dialog 'Datei einfügen'

  3. Wählen Sie Datei auswählen.

    Alternativ: Ziehen Sie ein Dokument per Drag-and-drop in das Dialogfenster.

    Der Dateiname wird in das Feld Kurzbezeichnung übernommen. Sie können die Kurzbezeichnung und Version ändern und einen Kommentar verfassen.

  4. Wählen Sie Speichern.

Ergebnis

Das Dokument wird mit der in der Konfiguration festgelegten Maske abgelegt. Wenn Ihre Administration für diese Maske ein Formular hinterlegt hat, können Sie in der Ansicht Formular Metadaten eingeben.

# Drag-and-drop

Vorgehen

  1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument ablegen möchten.

  2. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie ablegen möchten und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste auf den Ordner.

    Datei einfügen mit Drag-and-drop

  3. Lassen Sie die Maustaste los.

    Dialog 'Datei einfügen'

    Der Dateiname wird in das Feld Kurzbezeichnung übernommen. Sie können die Kurzbezeichnung und Version ändern und einen Kommentar verfassen.

  4. Wählen Sie Speichern.

Ergebnis

Das Dokument wird mit der in der Konfiguration festgelegten Maske abgelegt. Wenn Ihre Administration für diese Maske ein Formular hinterlegt hat, können Sie in der Ansicht Formular Metadaten eingeben.

Zuletzt aktualisiert: 19. Juli 2024 um 09:20