# Knowledge Board

Ce chapitre vous explique l'interface de Knowledge Board ainsi que la sous-structure.

# Page de départ

Vous accédez à la page de départ de Knowledge Board via l'URL correspondante ou par le biais de la tuile Knowledge Board dans la section Mon ELO.

Startseite

Illustr. : page de départ

Knowledge Board se compose de différentes parties thématiques. Sur la page de départ de Knowledge Board, vous trouverez un aperçu des sections créées.

S'il y a beaucoup de sections, elles ne seront pas toujours représentées sur la page de départ. Les sections utilisées le plus fréquemment sont représentées directement, alors que les sections visitées rarement se trouvent sous Autres sections via un menu déroulant.

Vous pouvez configurer votre propre page de départ, en épinglant des sections.

# Interface de la section

Tous les articles sont représentés de façon chronologique dans une section. Ainsi, l'article le plus récent se trouve tout en haut. Les articles non lus sont dotés d'un point bleu.

Filtermöglichkeiten

Illustr. : possibilités de filtre

Pour limiter les articles, vous pouvez utiliser la recherche et des filtres.

Dans la capture d'image, vous voyez toutes les possibilités pour limiter les articles.

# Créer un nouvel espace

Info rapide

Seuls les modérateurs ont le droit de créer de nouveaux espaces.

Information

Seuls les administrateurs ont le droit de créer des sections.

Knowledge Board peut être structuré via des sections et des espaces. Par exemple, il pourrait être judicieux de proposer un espace pour chaque service d'une société.

Information

Un utilisateur a seulement un accès aux espaces pour lesquels il dispose des autorisations. Les autorisations peuvent être modifiées via les métadonnées (Administration > Métadonnées ou F4).

Procédé

  1. Dans la section Dépôt, marquez le classeur Gestion des connaissances ou la section dans laquelle vous souhaitez créer un nouvel espace.

  2. Dans l'onglet Nouveau, cliquez sur Knowledge > Nouvel espace.

Dialog 'Neuer Wissensbereich'

Illustr. : dialogue 'Nouvel espace'

  1. Dans le dialogue Nouvel espace entrez un nom et une description, si nécessaire.

  2. Cliquez sur OK.

Résultat

Wissensbereich in der Ablage

Illustr. : espace dans l'archive

Le nouvel espace est créé dans le classeur Gestion des connaissances dans le classeur marqué.

Perspective

Maintenant, cet espace est disponible dans Knowledge Board pour créer des articles.

Dans le classeur d'un espace se trouvent tous les articles rédigés au sujet de ce thème.

# Thèmes

En plus de l'association aux espaces, les thèmes permettent de structurer Knowledge Board. Les thèmes ne sont pas liés à un espace. Les thèmes sont enregistrés.

Lorsque vous créez un thème, il est disponible pour l'intégralité de Knowledge Board et pour tous les utilisateurs. Les thèmes utilisés fréquemment sont proposés lors de la création d'une entrée et ils peuvent être sélectionnés d'un simple clic de souris.

Dernière mise à jour: 23 novembre 2021 à 14:35