# Bases
# Principe de base
La Business Solution ELO HR Recruiting regroupe l'intégralité d'un processus de candidature d'une société, commençant par une demande de besoin en personnel et allant jusqu'à l'embauche d'un candidat.
Par ailleurs, vous pouvez publier les offres d'emploi dans des portails emploi et obtenir des candidatures par le biais de ces portails.
# Remarque générale
ELO HR Recruiting travaille avec les clients suivants :
- Client Web ELO
- Client Java ELO
- Client Desktop ELO
Information
Dans cette documentation, nous utilisons des captures d'image du client Java ELO.
Vous trouverez des informations sur les fonctions des clients ELO dans la documentation correspondante.
# Conditions préliminaires
Une condition préliminaire est que votre administrateur ait déjà installé ELO Recruiting.
# Interface
Illustr. : interface avec Business Solution ELO HR Recruiting
Vous trouverez les fonctions de ELO HR Recruiting dans les sections suivantes :
1 Les tuiles Candidats & postes et Nouvelle candidature dans la section des tuiles.
La capture d'image montre toutes les tuiles de ELO HR Recruiting dans un seul et même groupe. L'affichage peut modifier en fonction de la configuration individuelle.
2 Groupe Candidat dans l'onglet Nouveau
Les fonctions de ce groupe vous permettent de créer de nouveaux postes, des offres, des viviers de candidats et des candidatures.
Illustr. : onglet 'Recrutement'
3 Onglet 'Candidat'
L'onglet Candidat apparaît dès que vous marquez un candidat.
Cet onglet vous permet d'envoyer des e-mails aux candidats.
Illustr. : onglet 'Poste'
4 Onglet Poste
Dès que vous marquez un poste créé, l'onglet Poste s'affiche, dans lequel vous pouvez Clore l'offre, ou encore Publier une offre.
Illustr. : fonction 'Signaler un besoin en personnel'
5 Fonction 'Signaler un besoin en personnel' dans l'onglet Nouveau dans le groupe Self-Service
En régle générale, la fonction Signaler un besoin en personnel est utilisée par les supérieurs pour qu'ils puissent signaler un besoin en personnel au service RH.
# Archive
La structure et l'apparence de votre archive dépendent de la configuration individuelle. Nous décrivons le standard, bien évidemment.
Les dossiers RH et les offres sont déposés sous //Gestion candidats.
Illustr. : classeur 'Candidats en fonction des phases' et 'Viviers de candidats'
Les dossiers RH sont déposés dans le classeur // Candidats en fonction des phases.
Illustsr. : classeur 'Offre' et 'Offres en fonction du statut'
Les postes sont déposés dans le classeur // Postes et peuvent être filtrés via le classeur // Offres en fonction du statut.
Les dossiers de candidature sont également assignés aux offres correspondantes pour lesquelles les candidats ont postulé. Sinon, ils sont assignés à un vivier dans le classeur // Viviers.
# Dossier de candidature
Illustr. : formulaire 'Candidat'
Le dossier d'un candidat contient le formulaire Candidat. Dans le dossier, vous pouvez déposer d'autres documents concernant un candidat, par exemple la photo de candidature, la lettre de motivation et la correspondance.
Le formulaire Candidat se compose des onglets Vue d'ensemble, Données du candidat, Communication et Evaluation.
# Dossier du poste
Illustr. : formulaire 'Profil requis'
Le dossier d'un poste contient le formulaire Profil requis et éventuellement l'offre d'emploi ainsi que les candidats. Le formulaire Profil requis contient un aperçu des données les plus importantes concernant l'offre.