M

Masque

Le masque contient les métadonnées typiques pour le type de document correspondant, comme la désignation ainsi que d'autres caractéristiques, par exemple, les autorisations. Les documents peuvent être capturés de manière standardisée et être déposés rapidement. Un masque pour les factures par exemple contient des champs pour le numéro de facture, le montant, l'échéance.

Métadonnées

Les métadonnées sont des informations sur les entrées dans ELO. Avec les métadonnées, les entrées sont capturées de manière standard, et la recherche permettra de les retrouver. Grâce aux métadonnées, il est possible de créer des liens entre les entrées et de déclencher des processus. Les métadonnées comprennent la désignation d'une entrée ainsi que des informations supplémentaires, comme la date de dépôt, les options et les autorisations.