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Maske

Die Maske enthält die für den jeweiligen Dokumenttyp typischen Metadaten, wie die Kurzbezeichnung und andere Merkmale, z. B. Berechtigungseinstellungen. Dadurch können Dokumente standardisiert erfasst und schnell abgelegt werden. Eine Maske für Rechnungen kann z. B. Felder für Rechnungsnummer, Betrag oder Fälligkeit enthalten.

Metadaten

Metadaten sind Informationen zu Einträgen in ELO. Mit Metadaten werden Einträge standardisiert erfasst und über die Suche auffindbar gemacht. Durch Metadaten können Beziehungen zwischen Einträgen hergestellt und z. B. Prozesse angestoßen werden. Zu den Metadaten gehören die Kurzbezeichnung eines Eintrags sowie zusätzliche Informationen, wie z. B. Ablagedatum, Optionen und Berechtigungen.