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Ablage

Der Vorgang der Ablage bedeutet: Dokumente werden mit Merkmalen (Metadaten) versehen, die ein Wiederfinden ermöglichen und dann in ELO gespeichert. Das System entspricht der gewohnten Ablage von physischen Dokumenten. Abgelegte Dokumente sind Teil des Repositorys und der Datenbank.

Im Funktionsbereich Ablage verwalten Sie Ihre Dokumente.

Administrator

Ist ein Benutzer mit maximalen Rechten, der nicht gelöscht werden kann. Der Administrator ist der einzige Benutzer, der bei der Installation bereits erzeugt wird. Nur ein Administrator kann neue Repositorys anlegen oder Datenbankerweiterungen nach einem Update durchführen.

Aktion

Aktion in den ELO Business Solutions

Aktionen sind Folgen einfacher Ereignisse, die vom Benutzer über eine Funktion (Button) des Clients ausgelöst werden können. Sie sind als Indexserver-Skript oder ELOas-Regel implementiert.

Beispiel: Die Aktion Akte anlegen legt einen Ordner an, startet einen gleichnamigen Workflow und löst Client-Events wie z. B. Formular anzeigen aus.

Aktion in ELO XC

Aktionen werden für die Verarbeitung von E-Mail-Nachrichten konfiguriert und sind hierarchisch und logisch in Aktionsbäumen angeordnet. Es gibt unterschiedliche Aktionstypen, die jeweils eigene Parameter besitzen.

Beispiel: Mit der Aktion Verschieben können E-Mail-Nachrichten in andere Postfachordner verschoben werden.

Auschecken/Einchecken

Beim Auschecken wird ein Dokument aus dem Funktionsbereich Ablage zur Bearbeitung bereitgestellt. Es wird mit der geeigneten Anwendung geöffnet, beispielsweise bei Word-Dokumenten in Microsoft Word. Für weitere Benutzer ist das Dokument gesperrt, solange es bearbeitet wird. So wird verhindert, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen an einem Dokument vornehmen. Beim Einchecken wird das Dokument wieder entsperrt und steht allen Benutzern wieder zur Verfügung.

ARCPATH

ARCPATH ist ein Schlüsselwort für den Ablagepfad eines Objekts. Es wird bei der Programmierung oder bei der Konfiguration von ELO Anwendungen eingesetzt, um zu signalisieren, dass ein Ablagepfad in ELO folgt.

Aspekt

Ein Aspekt ist ein Baustein der Metadaten (Gen. 2), der zusammengehörende Felder umfasst. Ein Aspekt Adresse kann z. B. die Felder Straße, Hausnummer, PLZ und Ort enthalten. Zu einem Aspekt lassen sich verschiedene Ansichten definieren. Aspekte dienen der Standardisierung und Wiederverwendbarkeit von Metadatenvorlagen.