Administrationsordner

Im Bereich Administrationsordner werden die Informationen über den Administrationsordner angezeigt. Hier finden Sie auch die GUIDs der Unterordner.

Information

Projektspezifische Installationen können, insbesondere in Zusammenhang mit den ELO Business Solutions, von den hier beschriebenen Strukturen abweichen. Die Hinweise auf die verschiedenen Unterordner im Administrationsordner sollen gegebenenfalls auch auf weitere Informationsquellen verweisen.

Information

Die GUIDs benötigen Sie gegebenenfalls für Automatisierungen und für die Ansteuerung der Ordner in Skripten.

Filter zurücksetzen: Über die Schaltfläche Filter zurücksetzen setzen Sie die Anzeige des Bereichs Administrationsordner auf Standardwerte zurück.

Unterordner

In den Unterordnern des Administrationsordners werden verschiedene Programm- und Systemeinstellungen und spezielle Dokumente der Benutzer gespeichert. Nachfolgend werden die Unterordner mit ihren Funktionen erklärt.

Information

Die vorhandenen Ordner in ELO richten sich nach den installierten Modulen und den vorhandenen Lizenzen. Daher ist es möglich, dass der eine oder andere Ordner nicht in jedem Repository vorhanden ist und auch weitere, hier noch nicht beschriebene Ordner durch projektspezifische Einstellungen vorhanden sind.

Sord Type Icons

Enthält die Icons für die Eintragstypen in ELO in unterschiedlichen Formaten. Pro Format wird ein Unterordner verwendet. Folgende Formate sind vorhanden:

• BMP
• ICO
• JPG
• PNG

Administration

Der übergeordnete Ordner für alle hier aufgeführten Ordner.

Replication Base

Startpunkt für die Dokumente für ELO Replication, soweit dies in der Konfiguration der Replikation so festgelegt wurde. Andere Einstellungen sind hier möglich. Weitere Informationen finden Sie dazu im Handbuch ELO Replication.

Java Client Scripting Base

In diesem Ordner werden Scripte für den ELO Java Client abgelegt.

IndexServer Scripting Base

In diesem Ordner werden Scripte für den ELO Indexserver abgelegt. Folgende Unterordner gibt es:

• _ALL: Im Ordner _ALL sollen Indexserver-Skripte abgelegt werden, die von allen vorhandenen ELO Indexserver ausgeführt werden sollen.
• <Server 1>: In den Ordner mit dem Namen des jeweiligen Servers können Indexserver-Skripte abgelegt werden, die nur vom jeweiligen ELO Indexserver ausgeführt werden sollen.
• <Server n>: Weitere Indexserver-Skripte für den jeweiligen ELO Indexserver.
• Synchronize Search Indexer: Konfiguration der Elasticsearch.

ELO Background Images

COLD Hintergrundbilder für die Anzeige von COLD-Dokumenten im MMF-Format.

HTML Templates

Vorlagen für die Anzeige der Metadaten (Format HTML)

Webclient Scripting Base

Es befinden sich Skripte und dazugehörende Dateien für den ELO Web Client in diesem Ordner. Es ist Ablageort für Skripte, die vom ELO Web Client beim Start entsprechend der Leserechte eingelesen und ausgeführt werden.

Information

Dateien müssen vom BP oder Kunden über einen Client hier manuell abgelegt werden.

Weitere Hinweise zum ELO Web Client Scripting finden Sie im Handbuch zum ELO Web Client.

ELOxc Base

Der Ordner ELOxc Base enthält die Konfigurationseinstellungen für den ELOxc EWS.

Users

Der Ordner Users beinhaltet die Unterordner für die Benutzer.

Pro Benutzer gibt es einen Ordner, der über einen Pfad nach folgendem Schema angelegt wird:

Users\<Zahlenbereich>\<Benutzer>

Jeder Benutzerordner enthält folgende Unterordner:

• Data: Dieser Ordner enthält die Daten des Benutzerprofils und (falls vorhanden) die Standardregister des Benutzers.
• Personal area (Persönlicher Bereich): Ablage persönlicher Dokumente.
• Inbox: Alternative zur Postbox. Im Vergleich zur Postbox sind die Dokumente im Volltext enthalten, versionskontrolliert und archiviert.

Dropzone

Im Ordner Dropzone werden die Einstellungen für die ELO Dropzone gespeichert. Folgende Unterordner gibt es:

• Global: Hier werden alle globalen Kacheln gespeichert. Diese Kacheln sind für alle Benutzer verfügbar. Der Administrator kann mehrere Unterordner erstellen und diese über ELO Berechtigungen für unterschiedliche Benutzergruppen sichtbar machen.
• Store: Speicherung der Kacheldefinitionen für die Kachelsammlung (nur im ELO Java Client). Unterhalb des Store-Ordners legt man die Bereichs-Ordner an. Auch hier kann der Administrator wie im „Global“-Ordner bestimmen, welche Kachelsammlung für welche Benutzergruppe sichtbar ist.
• User.< User-ID>: Speicherung der persönlichen Kacheldefinitionen jedes Benutzers. Im Zusatztext des Benutzerordners wird zudem die Konfiguration abgespeichert.

Localization

In Ordner Localization werden Übersetzungsdateien gespeichert. Folgende Unterordner gibt es:

• custom: Lokalisierung von Skripten
• system: Lokalisierung (bspw. Formular-Elemente) mit Properties-Dateien.

Fulltext Configuration

Dieser Ordner wird für die Configuration des ELO Fulltext-Moduls genutzt. Folgende Unterordner gibt es:

• Re-Index Error: In diesem Ordner finden Sie Dokumente, die bei einem Re-Index zu Fehlern geführt haben.
• Thesaurus: In diesem Ordner befinden sich die Konfigurationsdateien für den Thesaurus sowie Thesaurusdateien für die einzelnen Sprachen.
• Update Errors: In diesem Ordner finden Sie Dokumente, die bei einem Update des Indexes zu Fehlern geführt haben.

ELOapps

Im Ordner ELOapps werden die Konfiguration und Datenbasis für die ELO Apps gespeichert. Folgende Unterordner gibt es:

• AccountRecovery: Dieser Ordner ist gedacht für Fälle, bei denen ein Benutzer sein Passwort vergessen hat oder sich ein Benutzer neu registrieren möchte. Für solche Fälle können Workflows definiert werden. Die für diese Workflows verwendeten Objekte werden im Ordner AccountRecovery abgelegt.
• Apps: Der Ordner enthält archivierte und installierte ELO Apps, diese werden über den App Manager angelegt oder können über Archivimporte eingespielt werden.
• ClientInfos: Der Ordner enthält Datenobjekte (Client Info Objekte) die beschreiben, wann eine Webseite im Client angezeigt werden soll. Sie werden über den App Manager angelegt.
• Configuration: In diesem Ordner wird die globale Konfiguration (im Zusatztext) gespeichert. Der Ordner enthält Konfigurationsdateien (im JSON Format), die für einzelne Apps ausgelesen werden können.
• Icons: Der Ordner enthält ICO-Bilddateien. In Abhängigkeit von der Namenskonvention stehen diese in den Apps zur Verfügung oder können als Kachelbild im ELO Web Client ausgelesen werden.
• Modules: Der Ordner enthält archivierte und installierte ELO Module. Die ELO Module werden über den App Manager angelegt oder können über Archivimporte eingespielt werden.

Workflow Icons

Der Ordner enthält die Symbole für die Workflows.

ELOwf Base

Der Ordner wird für die Konfiguration und Datenbasis vom ELOwf (Formulare und Feed) verwendet. Folgende Unterordner gibt es:

• Classes: Im Zusatztext des Ordners Classes liegen die CSS-Style-Dateien für die Darstellung von Formularen. Außerdem sollen Benutzer eigene CSS-Dateien im Ordner Classes ablegen. Abgelegte Dateien sind im Formulareditor auswählbar.
• Configuration: Im Zusatztext des Ordners Configuration sind Konfigurationsinformationen (Verzeichnispfade, Hauptsprache usw.) für den ELOwf gespeichert. Außerdem liegt im Ordner Configuration das Dokument Frame, das als Grundgerüst für Formulare notwendig ist.
• Feed\Script Locales: Informationen zur Lokalisierung des Feeds für automatische Script-Beiträge. Die Dateien müssen über einen Client hier manuell abgelegt werden.
• Forms: Im Ordner Forms liegen alle Formular-Vorlagen.
• Forms Custom: Der Ordner Forms Custom ist für die ELO Business Solutions gedacht. Hier legen Sie gleichnamige Kopien von (Teil-)Formularen einer ELO Business Solution ab. Sie können die Kopien anschließend bearbeiten und anpassen. So bleiben Ihre individuellen Einstellungen bei einem Update der ELO Business Solution in den Kopien erhalten. Sind Formulare bzw. Teilformulare im Ordner Forms Custom vorhanden, verwendet ELO immer die Einstellungen der Kopien anstatt die der Originalformulare.
• Images: Im Ordner Images müssen Bilddokumente abgelegt werden, die in Formularen verwendet werden. Referenzen sind erlaubt.
• Preview: [ab 10.01] Der Ordner wird für die Vorschau von Formularen verwendet. Der Ordner darf keinen Inhalt haben und sollte auch nicht angepasst oder verändert werden.
• Webapp: Im Ordner Webapp können zusätzliche Skript- und HTML-Dokumente für Formulare liegen. Dabei handelt es sich um Dateien, die in den Formularen eingebettet werden können. Die Dateien müssen über einen Client hier manuell abgelegt werden.

ELOas Base

Der Ordner ELOas Base enthält die Skripte und Bibliotheken für die ELO Automation Services.