# Maske anlegen
Beachten Sie
Bei der Konfiguration von Masken sollte die Anzahl der verwendeten Masken einen zweistelligen Bereich nicht überschreiten.
Für jede Maske wird ein separater Suchindex aufgebaut. Eine große Anzahl von Masken erfordert daher einen großen Bedarf an Arbeitsspeicher und Festplattenspeicherplatz für die ELO iSearch.
Dies gilt sowohl für Masken der ersten als auch für Masken der zweiten Generation.
- Wählen Sie das grüne Plussymbol Maske hinzufügen.
Der Dialog Neue Maske erscheint.
- Geben Sie unter Name einen Namen für die neue Maske ein.
- Tragen Sie alle weiteren Informationen für die Maske in den Dialog Neue Maske ein.
Information
Berücksichtigen Sie die nachfolgenden Angaben bei den jeweiligen Eingabefeldern und Optionen.
- Um die Maske zu speichern, wählen Sie Speichern.
# Basisdaten der Maske
Name: Hier wird der Name der Maske eingetragen.
Übersetzungsvariable: In diesem Feld kann eine Variable festgelegt werden, die bei der individuellen Anpassung des Programms in Skripten oder Anpassungen für Übersetzungen beispielsweise des Maskennamens verwendet werden kann.
Letzte Änderung: Hier finden Sie den Zeitpunkt der letzten Änderung an der Maske.
ID: Identifikationsnummer der Maske. Sie wird automatisch vom System vergeben.
GUID: Hier finden Sie die vom System festgelegte GUID der Maske.
Daten als Tabelle speichern: Über Daten als Tabelle speichern legen Sie fest, dass die Daten der Einträge, die mit dieser Maske abgelegt werden, nicht über die übliche Datenbankstruktur (Tabelle objkeys) gespeichert werden. Stattdessen wird eine flachere Datenbanktabelle für diese Einträge angelegt. Diese Datenbanktabelle arbeitet mit einer Spalte pro Indexwert und nur einer Zeile pro Dokument. Diese Art der Datenspeicherung kann in speziellen Fällen notwendig sein, um die Leistungsfähigkeit bei der Suche zu verbessern.
Achtung
Es ist keine Rückkonvertierung in die übliche Datenbankstruktur möglich. Prüfen Sie sorgfältig, ob diese Einstellung in Ihrem Fall notwendig ist. Nähere Informationen finden Sie unter ELO Server- Installation und Betrieb > Optimierung > ELO Metadatentabelle (opens new window).
# Verwendung
Ordner: Ist diese Option aktiviert, kann die Maske für die Eingabe von Metadaten bei Ordnern verwendet werden.
Dokumente: Ist diese Option aktiviert, kann die Maske für die Ablage eines Dokuments verwendet werden.
Suche: Ist diese Option aktiviert, kann die Maske als Suchmaske verwendet werden.
Relation: Ist diese Option aktiviert, kann die Maske zum Herstellen einer Verknüpfung des Typs Relation genutzt werden. In Feldern des Typs Relation können nur Masken ausgewählt werden, bei denen diese Option aktiviert ist.
Relationsfelder stellen eine Verbindung zu den jeweiligen Relationsmasken her. Über Relationsfelder können die Prioriätsfelder der verknüpften Maske als Stichwortliste dargestellt werden. Man erkennt Relationsfelder am Kettensymbol.
Information
Per Doppelklick überträgt man einen Eintrag aus der Stichwortliste ins Feld. Es wird nur die Kurzbezeichnung in das Feld übernommen. Über die Spalten kann die Stichwortliste sortiert werden.
# Einschränkung
Verwendung durch Elternelement bestimmt: Ist die Option Verwendung durch Elternelement bestimmt aktiviert, steht diese Maske nur dann zur Verfügung, wenn Sie einen Untereintrag in einem Ordner ablegen oder anlegen, der eine Einschränkung auf diese Maske vorgibt.
Siehe die Option Maskenauswahl für Untereinträge einschränken.
Maskenauswahl für Untereinträge einschränken: Hier tragen Sie ein, welche Masken für die Untereinträge verwendet werden dürfen.
Über das Feld Name der Maske eingeben wählen Sie die gewünschte Maske aus. Während Sie tippen, schlägt Ihnen ELO die passenden Masken vor.
Mit einem Klick auf einen Vorschlag fügen Sie die jeweilige Maske der Liste hinzu. Über das X-Symbol hinter der jeweiligen Maske entfernen Sie diese wieder aus der Liste.