# Onglet 'Sortie'

Dans cet onglet, vous trouverez des fonctions qui vous permettent d'enregistrer ou d'envoyer des entrées dans ELO.

# Envoyer en tant que lien ELO

Depuis ELO, vous pouvez envoyer un classeur ou un document par e-mail. Le destinataire requiert un compte ELO et un accès à votre archive pour pouvoir ouvrir le lien ELO. Par ailleurs, il lui faut l'autorisation de lire l'entrée sélectionnée. Lors de l'ouverture du lien créé, il n'est pas nécessaire de s'authentifier au client Web ELO, à condition que l'authentification unique (single sign on, SSO) ait été activée par votre administrateur.

Information

Cette fonction n'a pas exactement le même comportement si vous utilisez ELO Web Add-ons. La procédure est identique.

Fonctions apparentées

  • Créer un lien externe : vous pouvez utiliser cette fonction si vous souhaitez envoyer un document à une personne sans accès à ELO.
  • Envoyer le document : si des ELO Web Add-ons ont été installés sur votre système, vous pouvez aussi utiliser cette fonction pour envoyer un document à une personne qui n'a pas accès à ELO.

Procédé

  1. Marquez l'entrée ou les entrées que vous souhaitez envoyer.

    Le chapitre Comment marquer plusieurs entrées simultanément ? vous explique comment marquer plusieurs entrées.

  2. Dans le ruban, sélectionnez Sortie > Envoyer en tant que lien ELO.

Résultat

Un nouvel e-mail s'ouvre dans votre programme de messagerie. L'objet est automatiquement doté de la désignation de l'entrée.

Par le biais du lien ELO, le destinataire peut appeler la cible de dépôt de l'entrée dans ELO.

ELO Web Add-ons : en plus du lien vers le client Web ELO, se trouve un lien vers le client Java ELO dans la pièce jointe.

# Envoyer le document (ELO Web Add-ons)

Depuis ELO, vous pouvez envoyer un document par e-mail. Le destinataire ne requiert pas de compte ELO pour pouvoir ouvrir le document.

Information

Cette fonction n'est disponible que si les ELO Web Add-ons sont installés sur votre système.

Fonctions apparentées

  • Créer un lien externe : vous pouvez utiliser cette fonction si vous souhaitez envoyer un document à une personne sans accès à ELO.
  • Envoyer en tant que lien ELO : vous pouvez utiliser cette fonction si vous souhaitez envoyer un document à une personne qui dispose d'un accès à ELO.

Procédé

  1. Marquez le ou les documents que vous souhaitez envoyer.

    Le chapitre Comment marquer plusieurs entrées simultanément ? vous explique comment marquer plusieurs entrées.

  2. Dans le ruban, sélectionnez Sortie > Envoyer le document.

Résultat

Un nouvel e-mail avec les documents en tant que pièce jointe s'ouvre dans votre application de messagerie. L'objet est automatiquement doté de la désignation.

# Enregistrer sous

Vous pouvez enregistrer au niveau local tous les documents de votre section Archive.

Information

Il n'est pas recommandé d'utiliser cette fonction en combinaison avec la fonction Document > Charger une nouvelle version, pour traiter un document, étant donné que le document ne sera pas verrouillé pour un traitement par d'autres utilisateurs.

Procédé

  1. Marquez le document que vous souhaitez enregistrer.

  2. Dans le ruban, sélectionnez Sortie > Enregistrer sous.

Résultat

Le document est enregistré dans votre classeur contenant les téléchargements.

# Exporter le tableau

Vous pouvez exporter les métadonnées des entrées d'un classeur. Les métadonnées sont exportées sous forme d'un fichier CSV.

Les entrées en-elles mêmes ne sont pas exportées.

Cette fonction n'est active que dans l'affichage de tableau. Si vous ne vous trouvez pas dans l'affichage de tableau, sélectionnez Affichage > Tableau dans le ruban.

Procédé

  1. Marquez le classeur dont vous souhaitez exporter le tableau.

    Bouton 'Contenu'

  2. Dans la section d'affichage, marquez l'entrée ou les entrées dont vous souhaitez exporter les métadonnées.

    Le chapitre Comment marquer plusieurs entrées simultanément ? vous explique comment marquer plusieurs entrées.

  3. Dans le ruban, sélectionnez Sortie > Enregistrer > Exporter le tableau.

Résultat

Lien vers le fichier CSV dans la partie inférieure du navigateur

Le fichier CSV apparaît en bas de votre navigateur.

Perspective

Vous pouvez importer le fichier CSV dans des logiciels tableur, dans des systèmes de base de données ou dans des tableaux Excel.

# Imprimer le document (ELO Web Add-ons)

Vous pouvez imprimer un document directement depuis ELO. L'impression ne fonctionne que lorsqu'aucun affichage n'est possible pour l'affichage.

Information

Cette fonction n'est disponible que si les ELO Web Add-ons sont installés sur votre système.

Procédé

  1. Marquez le document que vous souhaitez imprimer.

  2. Dans le ruban, sélectionnez Sortie > Imprimer le document.

# Créer un lien externe

Depuis ELO, vous pouvez envoyer un classeur ou un document par e-mail. Le destinataire ne requiert pas de compte ELO pour pouvoir ouvrir le document.

Fonctions apparentées

  • Envoyer en tant que lien ELO : vous pouvez utiliser cette fonction si vous souhaitez envoyer un document à une personne qui dispose d'un accès à ELO.
  • Envoyer le document : si des ELO Web Add-ons ont été installés sur votre système, vous pouvez aussi utiliser cette fonction pour envoyer un document à une personne qui n'a pas accès à ELO.

Procédé

  1. Marquez l'entrée que vous souhaitez envoyer.

  2. Dans le ruban, sélectionnez Sortie > Jonction externe > Créer un lien externe.

    Limiter la disponibilité : vous pouvez limiter la disponibilité dans le temps ou limiter le nombre d'accès.

    Dialogue 'Créer un lien externe'

  3. Sélectionnez Créer un lien externe.

    Lien externe

  4. Veuillez envoyer le lien par e-mail. En alternative, vous pouvez le copier dans la mémoire temporaire.

Résultat

Le lien est envoyé.

Un lien externe fonctionne également lorsque l'entrée à laquelle il se réfère a été déplacé.

Perspective

Vous trouverez une liste de tous les liens externes via la fonction Aperçus des liens externes. Cette fonction vous permet de modifier ou de supprimer les liens externes.

# Aperçu des liens externes

Cette fonction vous permet d'obtenir une liste de tous les liens externes. Vous pouvez modifier ou supprimer tous les liens de la liste.

Procédé

Dans le ruban, sélectionnez Sortie > Lien externe > Aperçu des liens externes.

Résultat

Le dialogue Aperçu des liens externes vous permet de voir les liens créés.

Perspective

Si vous marquez un lien dans la liste, les boutons du dialogue deviennent actifs.

  • Basculer vers : via cette fonction, vous basculez vers l'entrée dans la section Archive, pour laquelle le lien a été créé.
  • Ouvrir/afficher
  • Modifier le lien externe : cette fonction vous permet de modifier la disponibilité dans le temps du lien, ou encore de modifier le nombre d'accès.
  • Supprimer le lien externe : dès que le lien externe est supprimé, il ne sera plus possible, d'accéder à l'entrée via le lien.
Dernière mise à jour: 20 août 2024 à 15:45