Gérer les rappels

Rappel

Les rappels sont sensés vous rappeler des entrées que vous devez traiter ultérieurement.

Vous pouvez créer des rappels pour les classeurs et documents. Dans un classeur, vous pouvez créer un rappel en même temps pour plusieurs entrées.

Procédé

1. Marquez une pour laquelle vous souhaitez créer un rappel.

   Vous pouvez créer des rappels pour plusieurs entrées en même temps. Le chapitre Comment marquer plusieurs entrées ? vous explique comment procéder.

2. Veuillez sélectionner Nouveau > Rappel.

   

3. Dans le dialogue Rappel, vous pouvez effectuer les réglages pour le rappel.

   Information

   Si vous avez sélectionné plusieurs entrées, seul le dialogue pour la première entrée sélectionnée s'affiche. Dès que les réglages sont traités et que vous avez confirmé avec OK, un nouveau dialogue avec le prochain article sélectionné s'affiche.

   Echéance : veuillez sélectionner la date à laquelle la tâche doit avoir été effectuée. L'échéance apparaît dans l'affichage des tâches en tant que Date de tâche. En fonction du réglage de votre affichage de tâches, le rappel apparaît quelques jours auparavant dans la section des tâches des utilisateurs sélectionnés.

   Priorité : la priorité est affichée lors de la transmission du rappel dans l'affichage des tâches.

   Sélectionner un utilisateur/groupe

4. Fermez le dialogue avec OK.

Résultat

Au moment sélectionné, vous ou l'utilisateur sélectionné obtient le rappel dans la section Tâches. Vous les reconnaissez au symbole du calendrier.

Perspective

Pour supprimer le rappel de votre affichage de tâches, marquez le message, puis sélectionnez Administration > Supprimer.

Modifier le rappel

Les rappels sont affichés dans votre section Tâches. Vous les reconnaissez au symbole du calendrier.

Information

Le moment auquel le rappel apparaît dans la section des tâches dépend du réglage sous Menu utilisateur [Votre nom] > Configuration > Affichage > Affichage des tâches dans la liste > Afficher les tâches x jours avant.

Lorsque vous obtenez un rappel, vous avez les possibilités suivantes pour le modifier :

• Nom : par défaut, c'est le nom du document qui apparaît ici. Si nécessaire, entrez une autre désignation.
• Date : date à laquelle le document sera affiché dans le rappel.
• Créé le
• Vu le
• De l'utilisateur : l'utilisateur ayant créé le rappel s'affiche ici.
• Priorité : vous avez le choix entre A, B et C.
• Sélectionner un utilisateur / un groupe
• Info : ici, vous pouvez entrer des informations supplémentaires.