# Metadaten
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die Synchronisierung von Metadaten von oder zu SharePoint Online funktioniert und konfiguriert werden kann.
# Was sind Metadaten?
Bei SharePoint Online beziehen sich die Metadaten auf die nicht systemrelevanten Spalten der Dokumentenbibliotheken. Weitere Informationen zu SharePoint Online, z. B. zum Erstellen von Dokumentbibliotheken oder benutzerdefinierten Spalten, finden Sie in der SharePoint-Dokumentation (opens new window).
In ELO sind die Metadaten die Felder der Index- oder Aspektmasken. Weitere Informationen zu ELO Indexmasken (opens new window) und Aspektmasken (opens new window) finden Sie in der Dokumentation.
# Unterstützte Spalten
In SharePoint Online werden nur bestimmte Spalten unterstützt, bei denen eine Übertragung nach ELO möglich ist.
Benutzerdefinierte Spalten sind unterstützt, sofern diese einen der folgenden Typen haben:
- Text
- Datum und Uhrzeit
- Mehrzeiliger Text
- Zahl
- Ja/Nein
- Hyperlink
- Währung
Von den Systemspalten, die SharePoint selbst bereitstellt, werden die folgenden Spalten unterstützt:
| Bezeichnung | Metadaten-Regel |
|---|---|
| Complianceobjekt-ID | *\*\ComplianceAssetId |
| Titel | *\*\Title |
| Erstellt | *\*\Created |
| Geändert | *\*\Modified |
| Kommentar zum Einchecken | *\*\_CheckinComment |
| Untergeordnete Elementanzahl | *\*\ItemChildCount |
| Untergeordnete Ordneranzahl | *\*\FolderChildCount |
| Bezeichnungseinstellung | *\*\_ComplianceFlags |
| Aufbewahrungsbezeichnung | *\*\_ComplianceTag |
| Aufbewahrungsbezeichnung angewendet. | *\*\_ComplianceTagWrittenTime |
| Bezeichnung angewendet von | *\*\_ComplianceTagUserId |
| Anzahl der Kommentare | *\*\_CommentCount |
| Anzahl der Likes | *\*\_LikeCount |
| App erstellt von | *\*\AppAuthor |
| App geändert von | *\*\AppEditor |
Diese Spalten sind nur lesbar, d.h. es können keine Metadaten aus ELO nach SharePoint übertragen werden.
# Metadatenzuordnungen
Um die Metadatenfelder zwischen SharePoint Online und ELO zu verknüpfen, muss ein Mapping der Felder definiert werden. Diese kann entweder pro SyncJob in der jeweiligen Konfiguration oder global in den Einstellungen erstellt werden, wobei die Verknüpfungen der SyncJob-Konfiguration Priorität haben.
Metadatenzuordnungen in der SyncJob-Konfiguration
Metadatenzuordnungen in der globalen Konfiguration
Wenn ein Feld nicht zugeordnet werden konnte, werden die Metadaten für das Feld nicht übertragen.
# Struktur einer Metadatenzuordnung
Die Zuordnungen (im Folgenden als Mappings bezeichnet) können aus mehreren Teilen bestehen und werden durch ein "" getrennt.
# Struktur der Mappings für SharePoint Online
Die Struktur eines Mappings für SharePoint Online kann wie folgt aussehen:
SiteName\ListName\ColumnName
Seiten- und Listennamen sind hier optional. Um Verwechslungen zu vermeiden (z. B. eine Spalte aus einer anderen Liste), sollten die Zuweisungen so viele Informationen wie möglich enthalten.
Beispiel:
# Struktur der Mappings für ELO Index- oder Aspektfelder
Die Struktur eines ELO-Mappings kann wie folgt aussehen:
Indexfelder: MaskName\FieldName
Aspektmasken: MaskName\AspectAssociation\FieldName
Maskennamen und Aspektzuordnungen sind hier optional. Um Verwechslungen zu vermeiden (z. B. eine Spalte aus einer anderen Liste), sollten die Zuordnungen so viele Informationen wie möglich enthalten.
Beispiel:
# Wildcards
Darüber hinaus können die beiden Platzhalterzeichen "*" und "?" in den Zuordnungen verwendet werden. Dabei steht "?" für ein beliebiges Zeichen und "*" für eine unbegrenzte Anzahl beliebiger Zeichen.
Beispiel:
mySPsite\doclib*\column1?3 myMask\*\fieldF??
# Zuordnung von Feldern
Die Zuordnungen der Felder können sowohl in den Einstellungen der jeweiligen SyncJobs als auch in den globalen Einstellungen vorgenommen werden. Die Zuweisung in den SyncJob-Einstellungen hat eine höhere Priorität, d.h. wenn eine Zuweisung eines Feldes in den SyncJob-Einstellungen und in den globalen Einstellungen definiert wurde, wird nur diejenige in den SyncJob-Einstellungen berücksichtigt.
Die jeweiligen Zuweisungen werden von der kleinsten zur größten Einheit, d. h. von hinten nach vorne, aufgelöst. Eine Zuweisung wird also zunächst auf den Spalten- oder Feldnamen ausgeführt.
Anhand des Beispiels aus dem Abschnitt Struktur der Mappings für SharePoint Online mySPSite\\doclibXYZ\\column123 wird die Zuordnung in der folgenden Reihenfolge aufgelöst:
- column123
- doclibXYZ
- mySPSite