# Bekannte Probleme und Beschränkungen

# Falsche Datumswerte

Der Synchronisationscode geht davon aus, dass alle Datumswerte ohne explizite Zeitzone in der UTC-Zeitzone angegeben werden.

Wenn es Quellen gibt, die Werte in der lokalen Zeitzone (oder einer anderen) liefern, kann dies zu falschen Umrechnungen und damit zu fehlerhaften Werten in anderen Systemen führen.

# Keine eindeutigen Namen im ELO Repository

Derzeit erfordert die Synchronisierung, dass alle synchronisierten Ordner und Dokumente im ELO Repository eindeutige Namen haben.

Diese Einschränkung besteht, da die meisten Systeme, die synchronisiert werden können, selbst eindeutige Namen erzwingen, während ELO dies nicht tut.

Derzeit wird nur eines der Elemente mit identischem Namen mit einem anderen System synchronisiert, alle weiteren Elemente werden ignoriert. Welches Element genau synchronisiert wird, ist nicht vorhersehbar.

Information

Es ist geplant, die automatische Umbenennung in einer zukünftigen Version zu implementieren.

Die genaue Methodik für die Umbenennung wird derzeit noch untersucht.

# Sonderzeichen in Kurzbezeichnung

SharePoint Online und OneDrive haben Einschränkungen bei den Zeichen, die in Datei- und Ordnernamen verwendet werden können. Diese Einschränkung gibt es im ELO Repository nicht.

Um die Synchronisierung von Dateien und Ordnern mit diesen Sonderzeichen zu ermöglichen, wird der Kurzname auf problematische Zeichen geprüft und diese werden dann mit percent-encoding (opens new window) kodiert.

Die folgenden Zeichen werden immer kodiert: /, \, :, *, ?, ", <, >, |

Die Kodierung dieser Zeichen wird vom Systemprovider implementiert, nicht vom allgemeinen Synchronisationssystem, da nur der Systemprovider die Zeichenbeschränkungen kennt.

# Führende/nachfolgende Leerzeichen im Kurznamen

Normalerweise werden führende und nachfolgende Leerzeichen im Kurznamen vom ELOix Server entfernt.

Da ELO Sync mit anderen Systemen synchronisiert, die führende und nachfolgende Leerzeichen in den Datei- und Ordnernamen zulassen, werden alle führenden oder abschließenden Leerzeichen von externen Systemen mit dem Unicode-Zeichen U+2420/␠ (Symbol für Leerzeichen) kodiert und nicht aus dem Kurznamen entfernt.

Für weitere Informationen siehe FAQ-Beitrag Ungewöhnliche Zeichen im Kurznamen.

# Konflikte mit unveränderten Office-Dokumenten in SharePoint

Wenn Sie die Metadaten eines Office-Dokuments in SharePoint Online ändern, werden die neuen Daten automatisch in den Dateiinhalt des zugehörigen Dokuments geschrieben.

Dadurch entsteht eine neue Dateiversion, die dann mit ELO synchronisiert werden muss.

Wird zur gleichen Zeit eine neue Arbeitsversion in ELO hochgeladen (z.B. von einem anderen Benutzer), wird ein Konflikt erkannt, der manuell gelöst werden muss.

Insbesondere sind die Metadaten innerhalb des Office-Dokuments in SharePoint Online unsichtbar, sodass es so aussehen kann, als ob das Dokument überhaupt nicht geändert worden wäre.

# Referenzen in ELO

Aktuell werden Referenzen in ELO ignoriert, da es noch ungelöste Probleme im Umgang mit Änderungen von assoziierten Elementen gibt.

# Konflikte mit dem automatischen Mapping

Wenn bei der Synchronisierung neue Elemente gefunden werden und diese automatisch auf bestehende Elemente abgebildet werden können, können für diese Elemente mehrere Konflikte entstehen, wenn sie keine übereinstimmenden Daten haben.

Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, da ELO Sync keine Ausgangsversion kennt und daher nicht vorhersagen kann, welche Daten erhalten bleiben und welche verworfen werden sollen.

Information

Es befinden sich verschiedene Methoden in Planung, die eine automatische Behandlung dieser Konflikte ermöglichen. Z.B. indem der neuere Datensatz verwendet wird.

# Keine Dublettenprüfung bei der Archivierung

Werden neue Dokumente gefunden, die im ELO Repository archiviert werden sollen, so werden diese immer als einzelne Dokumente archiviert.

Es wird keine Dublettenprüfung durchgeführt und somit auch keine Referenzen erstellt.

Dies liegt zum Teil daran, dass es derzeit noch ungelöste Probleme in Bezug auf Referenzen in ELO und deren Handhabung in ELO Sync gibt.

Zuletzt aktualisiert: 7. Februar 2025 um 08:06