Tab 'Mitglieder'

Im Tab Mitglieder können Sie neue Teilnehmer oder Gäste zum Teamroom einladen oder wieder entfernen.

Je nach Rolle haben die Benutzer unterschiedliche Berechtigungen. Die Benutzer können folgende Berechtigungen erhalten:

• Sehen (R): Benutzer haben lesenden Zugriff auf den Eintrag, Sie können den Eintrag nicht verändern.
• Metadaten ändern (W): Benutzer können die Metadaten des Eintrags bearbeiten.
• Löschen (D): Benutzer können den Eintrag löschen.
• Bearbeiten (E) (nur Dokumente): Benutzer können den ausgewählten Eintrag bearbeiten. Das bedeutet, dass sie die Arbeitsversion ändern und eine neue Version laden können.
• Liste bearbeiten (L) (nur Ordner): Benutzer können den Inhalt des Ordners verändern. Sie können beispielsweise Dokumente in diesem Ordner erstellen oder Dokumente aus diesem Ordner verschieben oder entfernen.
• Berechtigungen ändern (P): Benutzer können die Berechtigungen für den ausgewählten Ordner ändern.

Im ELO Teamroom sind die Berechtigungen folgendermaßen vergeben:

• Moderator (R, W, E, D, L, P)
• Teilnehmer (R, W, E, L)
• Gast (R)

Externe Benutzer einladen

Mit der Funktion Externe Benutzer einladen laden Sie Personen ein, die keinen Zugriff zu Ihrem ELO System haben.

Vorgehen

1. Navigieren Sie im Teamroom in den Tab Mitglieder.

2. Klicken Sie auf die Funktion Externe Benutzer einladen.

   

3. Geben Sie im Dialog Externe Benutzer einladen die E-Mail-Adresse und den Benutzernamen der Person ein, die Sie einladen möchten.

4. Wählen Sie aus, welche Rolle und welche damit verbundenen Rechte der neue Benutzer erhalten soll: Moderator, Teilnehmer oder Gast.

5. Klicken Sie auf Benutzer einladen.

Ergebnis

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Teamroom und ihrem Benutzernamen.

Benutzer suchen

Über die Suchleiste können Sie nach einem bestimmten Benutzer suchen.

Klicken Sie auf das Bild des jeweiligen Benutzers, um Informationen über diesen zu erhalten.

Benutzer hinzufügen

Als Moderator des Teamrooms haben Sie die Möglichkeit, Benutzer einzuladen, die Zugriff auf das ELO System haben.

Dazu stehen die Schaltflächen Moderator hinzufügen, Teilnehmer hinzufügen und Gast hinzufügen zur Verfügung.

Vorgehen

1. Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, zum Beispiel auf Gast hinzufügen.

   

2. Im Dialog Gast hinzufügen geben Sie in das obere Feld den Namen der Person ein, die Sie hinzufügen möchten.

3. Wählen Sie diese Person aus. Sie können mehrere Personen auswählen.

4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Ergebnis

Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link zum Teamroom.