Emlékeztetők kezelése

Az Emlékeztető funkcióval (megnyitható: Menüsáv > Új > Feladat létrehozása) emlékeztetőt hozhat létre egy dokumentumhoz vagy mappához. Az emlékeztető meghatároz egy időpontot, amikor a dokumentum vagy a mappa az illetékes felhasználó Feladatok funkcióterületén megjelenik.

Ennek az ablaknak a segítségével hozhat létre új emlékeztetőt. Ezen kívül szerkeszthet is egy meglévő emlékeztetőt.

A következő beállítások állnak rendelkezésre:

• Név: adjon nevet az emlékeztetőnek.

• Határidő: adja meg a dátumot, amikor a dokumentumot újra elő kívánja hívni.

• Létrehozva: a mezőben látható az emlékeztető létrehozásának dátuma.

• Megtekintve ekkor: a mezőben látható, mikor nézték meg az emlékeztetőt.

• Prio: válasszon az A, B és C prioritások közül. A prioritás alapján a feladatlista rendezhető és szűrhető.

• Felhasználótól: megmutatja, hogy ki hozta létre az emlékeztetőt.

• Felhasználónak: a Felhasználó/csoport hozzáadása mezővel keresheti meg a kívánt felhasználót, ill. csoportot. A gépelés közben javaslatok jelennek meg.

  Felhasználó vagy csoport kiválasztásához kattintson a megfelelő javaslatra.

  Alternatív lehetőség: a Felhasználó/csoport hozzáadása mezőn lévő háromszög ikon segítségével megnyitható egy legördülő menü. Ebben a legördülő menüben látható a legutóbb kiválasztott felhasználó, ill. csoport, és itt újra kiválaszthatja.

  Csoport tagjai: ha csoportot választ ki, megjelenik a tagok listája.

  Egy csoport egy tagjának kiválasztásához kattintson duplán a megfelelő felhasználóra a Csoport tagjai panelen.

  Kiválasztás megszüntetése: a kiválasztás megszüntetéséhez kattintson a kiválasztott felhasználó, ill. kiválasztott csoport mögötti X ikonra.

  Kiterjesztés: a Kiterjesztés gombbal a csoportok nem csoportként jelennek meg. Ehelyett a csoport egyes tagjai jelennek meg.

• Infó: megjegyzés vagy utasítás létrehozása az emlékeztető címzettje számára.

További információk:

• Egy bejegyzés összes emlékeztetőjének megjelenítéséhez jelölje ki a bejegyzést és válassza a Menüszalag > Kezelés > Áttekintés > Emlékeztetők a bejegyzéshez menüpontot.
• Az emlékeztetők áttekintését a Menüszalag > Kezelés > Áttekintések > Emlékeztetők áttekintése menüpontban nyithatja meg. Ott megtekintheti és szerkesztheti az emlékeztetőket.

Emlékeztető módosítása

A Emlékeztető módosítása funkcióval (megnyitható: Feladatok terület > Menüsáv > Feladat > Szerkesztés) meglévő emlékeztetőeket szerkeszthet. Megtekintheti és szerkesztheti az aktuális beállításokat.

Alternatív megoldás: az emlékeztetőt az Emlékeztető szerkesztése funkcióval is szerkesztheti.

Emlékeztető törlése

Az emlékeztető törlésének két módja van:

• Jelölje ki az emlékeztetőt a Feladatok funkcióterületen és válassza a Törlés lehetőséget (elérhető: Menüszalag > Kezelés).
• Az Emlékeztető törlése funkcióval (elérhető: Menüszalag > Kezelés > Áttekintés > Emlékeztetők áttekintése)