Funktionsübersicht

Ein Signaturprozess bündelt wie ein digitaler Briefumschlag alle Dokumente und Anhänge eines Vorgangs für die Unterschrift.

Funktionsübersicht im Signatur-Workspace

1 Signaturanbieter Anmeldung: Ermöglicht die Anmeldung beim Signaturanbieter mit den jeweils benötigten Login-Informationen.

2 Signatur senden: Ein Dialog erscheint, in dem die Empfänger der Dokumente entweder aus den Kontakten oder manuell eingefügt werden können. Mit Abschluss der Aktion werden alle Dokumente an den Signaturanbieter hochgeladen. Sie werden zum Signaturanbieter weitergeleitet, bei dem Sie den Vorgang final bearbeiten und an die Empfänger versenden können.

Funktionsübersicht in ELO Repository und anderen ELO Workspaces

Damit die Funktionsbuttons in Verbindung mit der Signatur angezeigt werden, muss ein Dokument in dem Repository bzw. Workspace markiert sein.

1 Signaturdokument hinzufügen: Nach Auswahl eines Signaturprozesses wird das aktuell selektierte Dokument als Referenz im Unterordner des Signaturdokuments (Signing documents) hinzugefügt. Sie werden auf die Referenz weitergeleitet.

2 Anhang hinzufügen: Nach Auswahl eines Signaturprozesses wird das aktuell selektierte Dokument als Referenz im Unterordner der Anhänge (Attachments) hinzugefügt. Sie verbleiben an der Position des originalen Dokuments.

Information

Wenn Sie sowohl Anhänge als auch ein Signaturdokument zu einem Prozess hinzufügen möchten, empfehlen wir zunächst die Anhänge anzufügen und abschließend das Signaturdokument. So vermeiden Sie, zwischen Signatur-Workspace und anderen Workspaces oder Repositorys hin und her wechseln zu müssen, da Sie der Prozess des Signaturdokuments in den Signaturprozess führt.